Eén project, drie facturen, jaar lang onderhoud.
Webdesign is zelden een eenmalige factuur. Ontwerp, bouw, hosting, jaarlijks onderhoud: vier verschillende manieren van factureren voor één klant. MyCompanyDesk brengt dat samen onder één klantnaam.
Een typische week, en hoe MyCompanyDesk eronder zit
Een typisch webdesignproject: 50% voorschot bij start, 50% bij oplevering, daarna terugkerende hosting en onderhoud. Internationaal werkende developers krijgen er nog BTW-verlegging bij (klanten in andere EU-landen, dan is de opgave voor je EU-omzet (ICP-opgave) verplicht). Vier verschillende manieren van factureren voor wat in essentie één klant is.
MyCompanyDesk laat je per klant: projectfacturen in fases versturen, doorlopende hosting/onderhoud als abonnement opzetten, en bij EU-klanten automatisch de juiste BTW-verlegging toepassen. De ICP-opgave wordt automatisch klaargezet aan het einde van het kwartaal. Geen losse Stripe + Excel + Google Sheets meer.
Wat het concreet doet voor webdesigners
Project in fases factureren
Voorschot 50% bij start, eindfactuur 50% bij oplevering, of in meerdere kleinere fases (ontwerp, frontend, backend, oplevering). Per fase tekent de klant voor akkoord.
Hosting + onderhoud op herhaling
Jaarlijkse hostingfactuur, maandelijks of kwartaal onderhoudscontract. Stel het één keer in, het loopt automatisch, ook de iDEAL-betaling.
EU-klanten zonder BTW
Klant in Duitsland of België met geldig BTW-nummer? Het systeem checkt VIES, zet de juiste BTW-vermelding op de factuur, en doet de ICP-opgave aan het einde van het kwartaal.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt BTW voor EU-klanten?
Voor zakelijke EU-klanten met geldig BTW-nummer mag je de BTW verleggen (0% op de factuur). MyCompanyDesk controleert het nummer via VIES, zet de juiste vermelding op de factuur ('BTW verlegd naar de afnemer'), en doet automatisch de opgave voor je EU-omzet (ICP-opgave): rubriek 3b plus een apart overzicht.
Kan ik in dollars/ponden factureren?
Ja. Facturen kun je in EUR, USD, GBP en meer valuta versturen. Bij ontvangst rekent het systeem het automatisch om naar euro op de dag van betaling, voor je boekhouding en aangifte.
Hoe ga ik om met steeds meer extra wensen tijdens een project?
Meerwerk leg je vast als aanvullende offerteregel, klant tekent digitaal voor akkoord vóór je het bouwt. Bij verschil van mening achteraf heb je zwart-op-wit wat afgesproken is.
Ook voor andere vakmensen
Klaar om dit onder controle te krijgen?
Open een gratis MyCompanyDesk-account, geen creditcard, geen abonnementskeuze vooraf. Alles werkt vanaf de eerste klus.
Aan de slagOf bekijk de overige vakgebieden die we ondersteunen.