Voor webdesigners
Eén project, drie facturen, een jaar onderhoud.
Webdesign is zelden één factuur. Ontwerp, bouw, hosting, onderhoud: vier manieren van factureren voor één klant. MyCompanyDesk zet ze onder één klantnaam, en je klant betaalt met iDEAL.
Gratis, zonder creditcard.
Markt 3
3811 CH Amersfoort
Utrechtseweg 40
3811 NB Amersfoort
KvK 12345678
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Btw | Excl. btw |
|---|---|---|---|---|
| Website, ontwerp en bouw (oplevering) | 1 stuk | € 1.800,00 | 21% | € 1.800,00 |
| Hosting en onderhoud, november | 1 maand | € 25,00 | 21% | € 25,00 |
Volgens offerte OFF-2026-030.
- Subtotaal excl. btw
- € 1.825,00
- Btw 21%
- € 383,25
- Totaal incl. btw
- € 2.208,25
Een project, van offerte tot onderhoud
- Start
Offerte met 50% voorschot. De klant tekent online en de voorschotfactuur gaat vanzelf weg.
- Ontwerp en bouw
Je uren schrijf je op het project, zodat je ziet of je binnen de prijs blijft.
- Meerwerk
Een extra pagina? Een kleine nieuwe offerte, die de klant tekent voordat je hem bouwt.
- Oplevering
De eindfactuur, met het voorschot er vanzelf af.
- Daarna
Hosting en onderhoud als terugkerende factuur, elke maand of elk jaar (dat zit in Plus).
Daarna maak je je eerste offerte of factuur.
Ook handig als webdesigner
Project in fases factureren
Voorschot 50% bij start, eindfactuur bij oplevering, met het voorschot er vanzelf af. Werk je in meer fases (ontwerp, bouw, oplevering), dan stuur je per fase een factuur.
Hosting en onderhoud op herhaling
Jaarlijkse hostingfactuur, maandelijks of per kwartaal een onderhoudscontract. Stel het één keer in, dan loopt het vanzelf. Terugkerende facturen horen bij Plus.
EU-klanten zonder btw
Klant in Duitsland of België met een btw-nummer? Controleer het nummer met één klik in VIES, vink btw verlegd aan, en de factuur krijgt de juiste vermelding. Aan het einde van het kwartaal staat je ICP-overzicht (de opgave van je EU-omzet) klaar.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt btw voor EU-klanten?
Voor zakelijke EU-klanten met een geldig btw-nummer verleg je de btw (0% op de factuur). In MyCompanyDesk controleer je het nummer met één klik via VIES en vink je 'btw verlegd' aan. De factuur krijgt de juiste vermelding, en de opgave van je EU-omzet (ICP-opgave) staat voor je klaar: rubriek 3b plus een apart overzicht dat je overneemt.
Kan ik in dollars of ponden factureren?
Nog niet: facturen gaan nu in euro. Je buitenlandse klant betaalt dan het eurobedrag. Uitgaven in een andere valuta kun je wel invoeren, die rekent de app om naar euro.
Hoe ga ik om met steeds meer extra wensen tijdens een project?
Meerwerk zet je in een kleine nieuwe offerte, die de klant online tekent voordat je het bouwt. Bij verschil van mening achteraf heb je zwart-op-wit wat afgesproken is.
Offertes en facturen blijven gratis
Offertes, facturen en urenregistratie zitten in het gratis abonnement, en dat blijft zo. Plus, met bankkoppeling, terugkerende facturen en mail op je eigen domein, kost het eerste jaar € 2,99 per maand bij jaarbetaling (€ 35,88), daarna € 129,90 per jaar.
Gratis account aanmaken