Je hebt iets gedaan voor iemand en er moet betaald worden, maar je hebt geen KVK-nummer. Mag je dan een factuur sturen? Meestal wel. Hier staat wat er op moet, wat je juist moet weglaten, en wanneer je je toch moet inschrijven.
De vraag is niet of je een rekening mag sturen, maar of wat je doet ondernemen is.
Een rekening sturen voor iets dat je geleverd hebt is niet verboden. Je klant heeft een bewijsstuk nodig voor zijn eigen administratie, en dat mag van jou komen, met of zonder KVK-nummer.
KVK kijkt of je zelfstandig producten of diensten levert, of je een prijs vraagt waarmee je geld verdient, en of je regelmatig levert aan anderen dan familie of vrienden. Voldoe je aan alle drie, dan hoor je ingeschreven te staan.
Op veel sites lees je dat je onder 1.800 euro omzet niets hoeft te doen. KVK noemt dat bedrag nergens in zijn criteria. Er staat geen omzetgrens in. Ga dus niet op dat getal af.
Ze hanteren eigen criteria en die kunnen van elkaar afwijken. Het kan dus dat je voor de KVK geen onderneming bent, maar je inkomsten wel moet opgeven bij de Belastingdienst.
Zonder KVK-nummer en zonder btw-nummer blijft er een prima nota over.
Je naam en adres, de naam en het adres van de ontvanger, de datum, een volgnummer, een korte omschrijving van wat je geleverd hebt, het bedrag en je IBAN. Meer heeft de ontvanger niet nodig.
Geen KVK-nummer en geen btw-nummer, want die heb je niet. Verzin ze ook niet. Een nota zonder die nummers is gewoon geldig als bewijsstuk.
Btw in rekening brengen mag alleen als je btw-ondernemer bent. Reken dus geen 21 procent, en vermeld ook niet dat het bedrag inclusief of exclusief btw is. Het is simpelweg het bedrag.
Als het woord factuur te zwaar voelt, schrijf dan nota of kwitantie boven het papier. Voor de administratie van de ontvanger maakt dat niets uit.
Geen KVK betekent niet geen aangifte.
Ook zonder inschrijving horen verdiensten in je aangifte inkomstenbelasting. In welke rubriek dat valt hangt af van je situatie. De Belastingdienst legt per geval uit welke dat is.
Bewaar een kopie van elke nota die je stuurt en de bonnetjes van de kosten die je maakte. Als er later vragen komen wil je kunnen laten zien wat er gebeurd is.
Merk je dat het niet bij die ene klus blijft, dan is inschrijven het moment. Daarna mag je btw rekenen, kun je kosten aftrekken en kom je in aanmerking voor regelingen voor ondernemers.
Deze pagina legt de hoofdlijn uit, geen persoonlijk advies. Voor jouw situatie zijn KVK en de Belastingdienst de partijen die het zeker weten.
Je hoeft er geen Word-sjabloon voor open te trekken.
Met MyCompanyDesk Desk maak je onbeperkt facturen zonder dat het iets kost en zonder creditcard. Je vult je gegevens in, kiest een opmaak en downloadt een pdf. De velden voor KVK en btw laat je gewoon leeg. Bij het definitief maken vraagt hij daar één keer bevestiging voor, omdat die gegevens meestal wél verplicht zijn; daarna kun je gewoon door.
Schrijf je je later in bij de KVK, dan vul je die nummers aan en staan ze vanaf dat moment op elke factuur. Je oude nota's blijven gewoon bewaard. Zie ook factuur maken zonder KVK.
Wat mensen meestal nog willen weten over factureren als particulier.
Ja. Er is geen regel die je verbiedt om een rekening te sturen voor iets dat je geleverd hebt. De vraag is niet of je een papiertje mag sturen, maar of wat je doet ondernemen is. Doe je het incidenteel en niet met winstoogmerk, dan kan het als particulier.
Nee. Je mag alleen btw in rekening brengen als je btw-ondernemer bent en een btw-identificatienummer hebt. Heb je dat niet, zet er dan geen btw op en vermeld ook geen btw-nummer.
Die grens komt op veel sites voorbij, maar KVK hanteert hem niet. In hun inschrijfcriteria staat helemaal geen omzetbedrag. Wat telt is of je regelmatig levert, of je een prijs vraagt waarmee je geld verdient, en of je dat zelfstandig doet.
Als je aan alle drie de criteria voldoet: je levert zelfstandig producten of diensten, je vraagt daarvoor een prijs waarmee je geld verdient, en je levert regelmatig aan anderen dan alleen familie of vrienden. De Belastingdienst hanteert eigen criteria die daarvan kunnen afwijken.
Ja. Een eenmalige klus waarbij je niet structureel en niet met winstoogmerk levert, valt volgens de KVK-criteria niet onder ondernemen. Je stuurt dan gewoon een nota op eigen naam.
Zet je eigen naam en adres erop, die van de ontvanger, de datum, een volgnummer, wat je geleverd hebt, het bedrag en je IBAN. Laat KVK-nummer, btw-nummer en btw weg, want die heb je niet.
Ja. Het bedrijf heeft een bewijsstuk nodig voor zijn eigen administratie, en jouw nota voldoet daarvoor. Ze kunnen er alleen geen btw mee terugvragen, omdat jij die niet in rekening brengt.
Zonder KVK-inschrijving verandert er niets aan je positie: de afspraak die je maakte blijft gelden. Zorg dat je kunt aantonen wat er is afgesproken en geleverd, dus bewaar berichten en een kopie van de nota.
Geen creditcard nodig. Je maakt je factuur in een paar minuten en de btw wordt automatisch berekend.