Mail en administratie

Boekhouden en zakelijke mail in één account. Eén abonnement minder.

Veel zzp'ers betalen een mailpakket voor [email protected] en daarnaast een boekhoudtool. Hier zit je zakelijke mailbox in hetzelfde account als je facturen, je klanten en je uitgaven.

Het probleem

Je mail staat los van je administratie

Een klant mailt een vraag over een factuur. Die mail zit in je mailbox, die factuur zit in een ander programma, en jij zoekt tussen de twee.

Twee abonnementen naast elkaar

Een paar euro per maand voor een zakelijke mailbox en daarnaast een boekhoudabonnement. Los goedkoop, samen niet.

Zoeken in twee schermen

De afspraak staat in een mail, het bedrag in je factuur. Om iets terug te vinden moet je van het ene naar het andere programma.

Je mailbox kent je klanten niet

Een mailprogramma weet niet wie je klanten zijn. Elke nieuwe opdrachtgever tik je er in je administratie alsnog met de hand bij.

Zo werkt het hier

Je mailbox hoort bij je bedrijf

Je zakelijke mailadres staat op je eigen domein en zit in hetzelfde account als je administratie. Wat binnenkomt, hoort meteen bij de juiste klant.

Mail vanaf [email protected]

Een zakelijk adres op je eigen domein in plaats van een gmail-adres. Dat oogt serieuzer naar je klanten en hoort bij Office.

Mail naast je klanten

Een bericht van een opdrachtgever staat naast de facturen en offertes van diezelfde opdrachtgever, in hetzelfde overzicht.

Bonnen die binnenkomen per mail

Een factuur van een leverancier komt binnen in je mailbox en kun je meteen als uitgave vastleggen, met de btw erbij.

Zo ziet het eruit

Je mail naast je administratie

Een bericht van een opdrachtgever staat naast de facturen en offertes van diezelfde opdrachtgever, in hetzelfde scherm.

De zakelijke inbox in MyCompanyDesk, naast de administratie van hetzelfde bedrijf
En je boekhouding

Het bijhouden zelf blijft gratis

Je facturen, je uitgaven en je btw-overzicht zitten in het gratis abonnement. De mailbox en de automatisering horen bij Office.

Onbeperkt factureren

Facturen met de juiste btw, zonder limiet en zonder creditcard. Ook offertes, uren en projecten zitten in het gratis abonnement.

Bonnen scannen met AI

Maak een foto van een bon en het bedrag en de btw worden herkend. Je uitgaven blijven bij zonder overtikken.

Btw-overzicht klaar

Je btw wordt per factuur en per bon bijgehouden, zodat je bij je aangifte de bedragen kunt overnemen.

Je bank erbij

Met Office koppel je je zakelijke rekening, zodat je ziet welke facturen betaald zijn zonder je bankomgeving erbij te openen.

Wat het kost

Je facturen gratis, de rest vanaf één abonnement

Je facturen en administratie zijn en blijven gratis, zonder creditcard. Je zakelijke mailbox op je eigen domein hoort bij Office, € 12,99 per maand. Elk nieuw account begint met 60 dagen Office, zodat je alles eerst samen uitprobeert.

Gratis blijft gratis

Ook na je proefperiode blijven je facturen, offertes, uitgaven en je btw-overzicht gratis. Geen limiet op het aantal facturen.

Geen creditcard nodig

Je maakt een account aan en begint meteen. Geen betaalgegevens vooraf en geen incasso die je later moet opzeggen.

Eén abonnement in plaats van drie

Wil je meer, dan zit dat samen in Office voor € 12,99 per maand. Dat is minder dan een websitebouwer, een mailbox en een boekhoudtool bij elkaar.

FAQ

Veelgestelde vragen

Over je zakelijke mailadres, je domein en wat het samen kost.

Krijg ik een echt zakelijk e-mailadres op mijn eigen domein?

Ja. Met Office mail je vanaf [email protected], verstuurd en ontvangen in hetzelfde account als je administratie. Je hebt daar geen los mailpakket voor nodig.

Vervangt dit Google Workspace of Microsoft 365?

Voor zakelijke mail op je eigen domein wel. Wat je hier extra krijgt is dat die mail naast je klanten, je facturen en je uitgaven staat. Wat je hier niet krijgt is een compleet kantoorpakket met tekstverwerker en spreadsheets.

Kan ik mijn bestaande domein gebruiken?

Ja. Je kunt je eigen domein aan je account koppelen, of er een via MyCompanyDesk regelen. Je mailadres en je website staan daarna op dat domein.

Wat kost het samen?

Het bijhouden is gratis: facturen, offertes, uitgaven, uren en je btw-overzicht zitten in het Desk-abonnement. Je mailbox, je eigen domein, je website daarop en de automatisering zitten in Office voor € 12,99 per maand. Elk nieuw account begint met 60 dagen Office zonder creditcard.

Heb ik hier een boekhouder voor nodig?

Voor een kleine onderneming meestal niet. Het is gemaakt om zonder boekhoudkennis te snappen. Wil je er toch een boekhouder bij laten meekijken, dan geef je die met een paar klikken toegang.

Wat gebeurt er met mijn mail als ik stop met Office?

Je administratie blijft gratis werken en je gegevens blijven staan. De mailbox hoort bij Office, dus die schakel je aan wanneer je hem wilt gebruiken.

Handig om verder te lezen

Zet je mail en je administratie bij elkaar

Geen creditcard nodig. Je administratie blijft gratis en je zakelijke mailbox probeer je 60 dagen uit.