Van eerste idee tot eerste factuur. Hieronder de 8 fasen waar je doorheen moet, in de volgorde waarin het werkelijk gebeurt: rechtsvorm kiezen, KVK-inschrijving, BTW-nummer, bankrekening, verzekeringen, administratie opzetten, klanten vinden, en je eerste factuur sturen.
In de volgorde waarin het werkelijk gebeurt. De eerste vier zijn een aantal uur bureaucratie. De laatste vier vormen je echte werkdag. Het hele traject is haalbaar in één tot twee weken voor de meeste ZZP'ers.
Bepaal wat je gaat verkopen aan wie en kies een rechtsvorm. Voor de meeste ZZP'ers is een eenmanszaak het juiste antwoord: geen oprichtingskosten, simpele administratie, fiscaal vriendelijk tot ongeveer €75.000 winst per jaar. BV pas overwegen boven die grens.
Maak een afspraak bij KVK (online plannen, fysiek tekenen). Kost €82,25 (2026), duurt 30 minuten. Je krijgt direct je KVK-nummer mee. Voorbereiden: ID, bedrijfsadres (woonadres mag bij eenmanszaak), bedrijfsnaam, SBI-codes (standaardcodes voor je soort bedrijf, kies er 1 tot 3 die je activiteit dekken).
De Belastingdienst stuurt automatisch je BTW-identificatienummer per post, 5 tot 10 werkdagen na je KVK-inschrijving. Je hebt het nodig op elke factuur. Wacht met factureren tot het er is, of overweeg de Kleineondernemersregeling (KOR) als je verwacht onder €20.000 omzet te blijven.
Verplicht voor BV, optioneel voor eenmanszaak maar sterk aangeraden, anders raak je het overzicht kwijt. Bunq Business is het snelst (binnen een uur open), Knab het meest ZZP-vriendelijk, ING en Rabobank de meest klassieke keuzes. Reken op €5 tot €15 per maand.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV, €15-30/mnd) is sterk aangeraden zodra je voor klanten werkt. Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) wordt vanaf 2027 verplicht voor ZZP'ers; nu nog optioneel maar overweeg het, kost meestal €100 tot €200 per maand afhankelijk van leeftijd en risicoprofiel.
Je hebt nu nodig: factuursoftware, een plek om bonnen te bewaren (7 jaar bewaarplicht), een manier om BTW bij te houden, en het liefst ook een zakelijke website. Moneybird, e-Boekhouden en MyCompanyDesk (gratis in Desk, met website en zakelijke mailbox erbij in Office vanaf €12,99/mnd) zijn bekende opties. Prijzen en pakketten veranderen regelmatig, dus kijk zelf even op de tariefpagina van elke aanbieder.
Begin bij je netwerk: oud-collega's, oud-klanten van je werkgever, vrienden die kunnen doorverwijzen. Daarnaast: LinkedIn-profiel updaten naar "Beschikbaar voor opdrachten", een eenvoudige zakelijke website (om vindbaar te zijn), en aanmelden bij relevante freelance-platforms (Headfirst, Brainnet, of branchespecifiek).
Met je KVK-nummer en BTW-id maak je je eerste factuur. Verplichte gegevens: jouw bedrijfsinfo, klantgegevens, uniek factuurnummer, datum, omschrijving, bedrag exclusief BTW, BTW-bedrag, totaal. Standaardbetaaltermijn: 14 of 30 dagen. Gefeliciteerd, je bent officieel ondernemer.
Administratie opzetten en je eerste factuur sturen kosten met MyCompanyDesk één middag, niet een week. Bonus: je website en zakelijke mail komen er gratis bij.
Koppel je net-geregistreerde domein en je hebt direct een publieke bedrijfspagina én een echte mailbox op [email protected]. Geen Google Workspace-rekening, geen aparte hosting, geen DNS-gedoe. De technische instellingen voor je site en mail (zodat berichten niet in spam belanden) regelen we voor je.
Factureren, BTW automatisch berekenen, bonnen scannen met AI, urenregistratie, contracten met digitale handtekening, online betalen via iDEAL. Allemaal inbegrepen vanaf €4/maand. Of gratis te beginnen.
Je KVK-nummer en BTW-id staan automatisch op de factuur, BTW wordt berekend, factuurnummer telt op vanaf 2026-001, de PDF is direct verzendklaar. Voeg een iDEAL-knop toe en je klant betaalt rechtstreeks op je zakelijke bankrekening.
Heb je fase 4 al gedaan en een ING, Rabobank, ABN of Bunq Zakelijk-rekening geopend? Koppel hem aan MyCompanyDesk en je banktransacties matchen zichzelf aan je facturen. Geen bestanden meer handmatig inladen, geen vergeten uitgaven. We zetten de koppeling voor je klaar. Heb je fase 4 al gedaan en een ING, Rabobank, ABN of Bunq Zakelijk-rekening geopend? Koppel hem aan MyCompanyDesk en je banktransacties matchen zichzelf aan je facturen. Geen bestanden meer handmatig inladen, geen vergeten uitgaven. We zetten de koppeling voor je klaar.
Begin gratis met je administratie. Geen creditcard nodig. Je account opzetten kost ongeveer een kwartier, een factuur maak je daarna in een paar minuten.
Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels en bedragen veranderen; controleer je eigen situatie op belastingdienst.nl of bij je boekhouder.