Alle functies

Alles wat je nodig hebt om je bedrijf te runnen

Eén platform dat je facturatie-app, kostenoverzicht, urenregistratie en spreadsheets vervangt. Gebouwd voor zzp'ers en kleine bedrijven die minder tijd willen besteden aan administratie en meer aan wat ze graag doen.

Dagelijkse taken

Van eerste factuur tot jaaroverzicht

Elke functie is ontworpen met één doel: je tijd besparen en ervoor zorgen dat je betaald wordt.

Facturen versturen en opvolgen

Maak huisstijl-facturen, verstuur ze direct naar klanten en zie de betaalstatus automatisch bijwerken met herinneringen. Van concept tot betaald, geregeld.

Meer weten

Uitgaven en inkoopfacturen

Maak een foto van een bonnetje en AI vult de details in. Categoriseer leveranciersfacturen, volg kosten per type en ken altijd je marges.

Meer weten

Klantenbeheer

Verstuur huisstijl-offertes naar klanten, krijg een melding zodra je klant akkoord gaat en zet ze met één klik om naar facturen. Geen overtypen, geen gemiste deals.

Meer weten

BTW-verlegging binnen de EU

Verleggingsregels worden automatisch toegepast. Btw-nummers van klanten worden vastgelegd en gecontroleerd. Grensoverschrijdend factureren wordt eenvoudig, de regels zitten er standaard in, niet achteraf erbij geplakt.

Meer weten
Rapportages en regels

BTW-aangifte zonder zoekwerk

Live overzichten en automatische berekeningen zorgen dat je altijd klaar bent voor een controle van de Belastingdienst, zonder stress op het laatste moment.

Dashboards per maand en jaar

Interactieve grafieken tonen omzet, uitgaven en BTW-verplichtingen terwijl je data invoert. Niet wachten op maandrapportages.

Meer weten

Audit trail van elke wijziging

Je ziet altijd precies wanneer iets is gewijzigd en door wie, precies wat een accountant of controleur wil zien.

Rapportages voor je accountant

Maak BTW-overzichten, financiële bestanden en belasting-klare rapportages direct.

Meer weten

Grootboek, balans en winst-en-verliesrekening

Standaard zie je een simpel overzicht: inkomsten, uitgaven en wat je aan BTW moet betalen. Zet met één klik de volledige boekhoudersweergave aan voor grootboek, balans, winst-en-verliesrekening en jaarrekening.

Meer weten
Automatisering

Stop met dubbel werk

Laat het saaie werk overnemen: terugkerende facturen, bonnetjes vastleggen en uren omzetten naar facturen.

Terugkerende facturen

Plan terugkerende facturen voor vaste klanten of abonnementen. Ze worden automatisch aangemaakt en klaargezet, jij hoeft alleen goed te keuren.

Meer weten

Bonnen scannen met AI

Maak een foto en AI vult leverancier, bedrag en datum in. Verschillende manieren om gegevens uit te lezen en slimme indeling besparen uren aan handmatige invoer.

Meer weten

Offertes

Maak professionele offertes, verstuur ze naar klanten en zet ze met één klik om naar facturen zodra ze akkoord gaan. Zie hoeveel offertes worden geaccepteerd en stuur zelf een herinnering.

Meer weten

Agenda en urenregistratie

Plan je week in MCD en zie hem verschijnen in Google Calendar of Outlook. Wanneer er gewerkt wordt, log je de werkelijke uren. Bijgehouden tijd rolt automatisch door naar facturen, zodat er niets onbetaald blijft.

Meer weten

Bankkoppeling

Koppel je zakelijke bankrekening en transacties stromen automatisch binnen. AI markeert verdachte uitgaven en stelt BTW-tarieven voor.

Meer weten
Wat ons onderscheidt

Anders gebouwd. Anders geprijsd.

De functies waarvoor andere platforms extra rekenen, zitten er bij ons vanaf dag één in.

Eigen huisstijl

Je logo, kleuren en lettertypen op elke factuur, offerte en e-mail. Gebruik onze PDF-editor om elk document precies op je merk af te stemmen.

AI-samenvattingen

Ontvang samenvattingen die AI voor je maakt van klantactiviteit, factuurpatronen en financiële trends. Zie het totaalplaatje zonder door data te graven.

Meer weten

AI-inzichten en prognoses

Verwachting van je kasstroom die rekening houdt met hoeveel klanten gemiddeld op tijd betalen, plus een AI-samenvatting van de periode met wat aandacht nodig heeft en wat kansen biedt.

Meer weten

Facturen in 4 talen

Maak facturen, offertes en e-mails in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Bedien internationale klanten professioneel, in hun eigen taal.

Inbox en e-mail

Een echte zakelijke mailbox op je eigen domein

Verstuur en ontvang vanuit [email protected] direct in MyCompanyDesk. Gesprekken blijven gekoppeld aan klanten, facturen en offertes, zodat er niets tussen wal en schip valt.

Mailboxen op je eigen domein

Voeg een domein toe, wij regelen de technische instellingen voor veilig mailen binnen enkele minuten, zodat je berichten niet in spam belanden. Verstuur vanuit info@, support@ of een ander adres op je domein en ontvang elk antwoord in één gedeelde inbox. Office: 15.000 verzonden en 20.000 ontvangen e-mails per maand.

Meer weten

AI-samenvatting en voorgestelde labels

Elk nieuw gesprek krijgt een samenvatting in één zin met de volgende voorgestelde actie: afspraak bevestigen, factuur sturen, opvolgen. Voorgestelde labels verschijnen als knopjes die je met één tik accepteert; AI labelt nooit stilletjes je mail.

Meer weten

Gekoppeld aan klanten en facturen

Een antwoord van een klant toont meteen openstaande facturen en lopende projecten naast het bericht. Zet elke conversatie in één klik om naar een factuur, offerte of uitgave. De ontvanger en context worden automatisch ingevuld.

Meer weten

Bezorging en foutmeldingen bijhouden

Elke e-mail wordt veilig verstuurd en van begin tot eind gevolgd: verzonden, bezorgd, niet aangekomen. We waarschuwen je voordat je verstuurt naar een adres dat eerder een foutmelding gaf, zodat je e-mails betrouwbaar blijven aankomen.

Meer weten

Volledige tekst zoeken

Doorzoek elk woord in elk bericht op onderwerp, berichttekst, snippet en afzender. Resultaten worden gegroepeerd per gesprek met een voorbeeldregel. Ondersteunt exacte zinnen tussen aanhalingstekens en uitsluitingen met een minteken. Je krijgt meteen resultaat terwijl je typt.

Meer weten
Sneller betaald worden
Bonnen scannen met AI
Klantenbeheer
Overzicht van je cijfers
Automatisering
AI-gestuurd
Ook inbegrepen

Dingen waarvan je niet wist dat ze erin zaten

Geen losse abonnementen, geen add-ons. Dit zit er gewoon bij.

Nieuwsbrieven en campagnes

Stuur een nieuwsbrief naar je klanten vanuit dezelfde omgeving als je facturen. Beheer je abonnees, zet een reeks mails klaar en laat AI meedenken over de tekst.

Winstaangifte voorbereiden

MyCompanyDesk rekent je winst uit de boekhouding uit en zet de cijfers klaar voor je aangifte inkomstenbelasting, inclusief de ondernemersaftrekken waar je recht op hebt. Je dient zelf in bij de Belastingdienst.

Taken

Een takenlijst die weet waar hij over gaat. Taken hangen aan een klant, een factuur of een project, en een deel ervan verschijnt vanzelf omdat er iets open staat.

Box 3 voor verhuurd vastgoed

Verhuur je een pand? MyCompanyDesk houdt je objecten bij en bereidt de cijfers voor box 3 voor, met het forfaitaire rendement van het juiste jaar. Iets wat de meeste boekhoudpakketten voor zzp'ers niet doen.

Samenwerken

Werk beter samen

Werk je samen met je boekhouder of partner? Iedereen ziet dezelfde data, live. Geen spreadsheets, geen verwarring.

Iedereen ziet dezelfde cijfers

Iedereen ziet dezelfde live data. Geen tegenstrijdige spreadsheets of verouderde cijfers meer.

Gratis boekhouder-toegang

Geef je boekhouder gratis toegang, op elk abonnement. Geen bestanden meer heen en weer sturen: hij of zij werkt direct met je actuele cijfers.

Documentopslag

Voeg bonnetjes, bestanden en notities direct toe aan elke klant, factuur of offerte. Eén doorzoekbare locatie voor je hele bedrijf.

Gratis starten. Upgraden wanneer je wilt.

Geen creditcard nodig. Je facturen, BTW, uren, website en zakelijke mail zitten in één abonnement, dus je hoeft geen losse tools meer aan elkaar te knopen.