Maak een foto van je bon of upload een PDF. De AI van MyCompanyDesk leest het bedrag, de BTW en de leverancier automatisch uit en zet het klaar als uitgave, zonder dat je zelf iets overtypt.
Van bonnetje tot geboekte uitgave in drie stappen. Onderdeel van het complete boekhoudprogramma voor zzp'ers, samen met facturen, BTW en urenregistratie.
Maak een foto van je bon met je telefoon of upload een PDF vanaf je computer. Losse bonnetjes en facturen met meerdere pagina's kunnen allebei, tot 50MB per bestand.
De AI herkent het bedrag, de BTW, de datum en de leverancier automatisch. Staan er meerdere regels op de bon, zoals bij een reisoverzicht, dan kies je zelf of je alles apart wilt boeken of als één totaalbedrag.
Je krijgt een overzicht van wat er gevonden is. Vink aan wat je wilt boeken en bevestig. De uitgave staat meteen in je administratie, met de bon als bijlage.
De AI kijkt mee met de details die voor je administratie tellen.
De AI haalt het echte BTW-tarief van de bon (21%, 9% of 0%), in plaats van standaard van 21% uit te gaan. Zo klopt je BTW-aftrek ook bij een bon met een lager tarief.
Kies of je alle regels apart wilt boeken of één totaalbedrag per bon. Handig bij een OV-rittenoverzicht met tientallen regels op één factuur.
Elke gevonden post krijgt meteen een categorie, zoals kantoorkosten, autokosten of representatiekosten. Klopt het niet helemaal, dan pas je het zelf aan voor je bevestigt.
De originele bon wordt automatisch bij de uitgave opgeslagen, zodat je administratie compleet blijft zonder los bonnetjesmapje.
Krijg je een bon of factuur per e-mail binnen? Vanuit je zakelijke inbox boek je die met één klik direct als uitgave.
Ook langere facturen en reisoverzichten van meerdere pagina's worden verwerkt, tot 50MB per bestand.
Bonnetjes bijhouden lijkt klein werk, tot de BTW-aangifte eraan komt.
Je mag alleen BTW aftrekken als je een geldige bon of factuur met het juiste tarief hebt. Typ je bedragen met de hand over, dan is een verkeerd tarief zo gemaakt. De AI leest het tarief rechtstreeks van de bon, zodat je aftrek klopt en niets blijft liggen bij je BTW-aangifte.
Als ondernemer moet je je administratie 7 jaar bewaren, ook je bonnetjes. Door de bon direct als bijlage bij de uitgave op te slaan, blijft alles op één plek staan in plaats van in een schoenendoos of losse map.
Bonnen met de hand overtypen is het soort werk dat blijft liggen tot het te laat is. Bonnen scannen met AI doet het grootste deel voor je, jij hoeft alleen te controleren en te bevestigen.
Bonnen scannen met AI, in begrijpelijke taal.
Je maakt een foto van je bon of upload een PDF. De AI leest het bedrag, de BTW, de datum en de leverancier automatisch. Je controleert het resultaat en bevestigt welke posten je wilt boeken, waarna de uitgave in je administratie staat.
Foto's in JPEG, PNG of WebP en PDF-bestanden, ook met meerdere pagina's, tot 50MB per bestand.
Ja, je kunt instellen dat de bon automatisch als bijlage bij de uitgave wordt opgeslagen. Zo bewaar je bonnetjes niet los, wat helpt bij de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.
Ja. Bij een bon of factuur met meerdere regels, zoals een reisoverzicht, kies je of je alle regels apart wilt boeken of als één totaalbedrag.
Ja, bonnen scannen zit op elk abonnement, ook het gratis abonnement, met een maandelijkse limiet die oploopt op een betaald abonnement. Bekijk alle abonnementen voor de details.
Ja. Bonnen scannen zit in hetzelfde abonnement als facturen, offertes, BTW en urenregistratie. Ook gratis facturen maken kan direct vanuit dezelfde omgeving.
Een PDF wordt direct verwerkt. Een foto duurt ongeveer 30 seconden, omdat de AI de bon eerst uitleest. Je ziet een voortgangsbalk terwijl je wacht, en daarna meteen het resultaat om te controleren.
Geen creditcard nodig. Maak een account, upload je eerste bon en zie binnen een paar seconden wat de AI eruit haalt.
Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels en bedragen veranderen; controleer je eigen situatie op belastingdienst.nl of bij je boekhouder.