Sessies bijhouden, trajecten factureren, vrij weekend.
Een coach werkt vaak in trajecten van 6 of 8 sessies. Dat eindigt soms in een eindfactuur, soms in een voorschot vooraf, en bij sommige typen werk in BTW-vrijstelling. MyCompanyDesk maakt elke variant nét zo makkelijk.
Een typische week, en hoe MyCompanyDesk eronder zit
Coaching kent veel modellen: losse sessies (45 of 60 min), trajecten van X sessies tegen pakketprijs, abonnementen voor doorlopende begeleiding, of soms een contract met een heel bedrijf. BTW kan vrijgesteld zijn (paramedisch, onderwijs, sommige zorgvarianten) of belast (executive, life, business coaching).
In MyCompanyDesk kies je per factuur of per regel: vrijgesteld of belast, een traject of losse sessies, vooraf betalen of achteraf een factuur. Je aangifte houdt de vrijgestelde omzet vanzelf apart van de belaste omzet. Aan het eind van het kwartaal hoef je niets handmatig te splitsen.
Wat het concreet doet voor coaches
Trajectpakketten
Zet een traject van 8 sessies als één regel op de factuur, tegen een vaste pakketprijs, en laat je klant vooraf betalen. Hoeveel sessies er nog over zijn, houd je voorlopig zelf bij de klant bij.
Vrijgestelde sessies (BTW)
Voor coaching die onder de vrijstelling valt (bijv. SCAG-/SKB-geregistreerd, of onderwijsmodellen): factuur zonder BTW, en je aangifte telt die omzet niet mee als belaste omzet.
Voorschot vooraf
Laat klanten een sessie boeken via je website en vraag een aanbetaling, bijvoorbeeld de helft of het hele bedrag. Met je eigen Mollie- of Stripe-account gekoppeld betalen ze meteen met iDEAL, en de afspraak staat pas vast als er betaald is.
Veelgestelde vragen
Wanneer is coaching BTW-vrijgesteld?
Niet alle coaching is vrijgesteld. Paramedische coaching met geldige beroepsregistratie en sommige onderwijscoaching mogen onder de vrijstelling vallen. Executive-, life- of businesscoaching is meestal belast met 21%. Twijfel? Vraag het je accountant. In MyCompanyDesk kies je het per factuur of per regel.
Hoe gaat de aangifte met vrijgestelde omzet?
Vrijgestelde omzet hoort niet in je BTW-aangifte, en MyCompanyDesk houdt hem er dus buiten. Doe je zowel vrijgesteld als belast werk, dan mag je de BTW op je kosten (voorbelasting) meestal maar deels terugvragen. Die verdeling maakt de app nog niet voor je: hij geeft een seintje, en je boekhouder rekent het deel uit.
Kan ik abonnementen voor doorlopende begeleiding instellen?
Ja, een maandelijks abonnement voor onbeperkt mailcontact + één sessie/maand, bijvoorbeeld. Stel 'm één keer in, het systeem stuurt elke maand de factuur. Met je eigen Mollie- of Stripe-account gekoppeld betaalt je klant met iDEAL. Terugkerende facturen horen bij Office.
Ook voor andere vakmensen
Klaar om dit onder controle te krijgen?
Open een gratis MyCompanyDesk-account, zonder creditcard. De eerste 60 dagen probeer je alles van Office, daarna werk je gratis verder op Desk of kies je zelf voor Office.
Aan de slagOf bekijk de overige vakgebieden die we ondersteunen.