Sessies bijhouden, trajecten factureren, vrij weekend.
Een coach werkt vaak in trajecten van 6 of 8 sessies. Dat eindigt soms in een eindfactuur, soms in een voorschot vooraf, en bij sommige typen werk in BTW-vrijstelling. MyCompanyDesk maakt elke variant nét zo makkelijk.
Een typische week, en hoe MyCompanyDesk eronder zit
Coaching kent veel modellen: losse sessies (45 of 60 min), trajecten van X sessies tegen pakketprijs, abonnementen voor doorlopende begeleiding, of soms een contract met een heel bedrijf. BTW kan vrijgesteld zijn (paramedisch, onderwijs, sommige zorgvarianten) of belast (executive, life, business coaching).
MyCompanyDesk laat je per klant kiezen: vrijgesteld of belast, een traject of losse sessies, vooraf betalen of achteraf een factuur. De vrijgestelde omzet komt automatisch in het juiste vakje van je aangifte terecht, de belaste omzet in een ander vakje. Aan het eind van het kwartaal hoef je niets handmatig te splitsen.
Wat het concreet doet voor coaches
Trajectpakketten
Stel een traject van 8 sessies in tegen een vaste pakketprijs. Klant betaalt vooraf, jij plant de sessies. Per sessie wordt voortgang vastgelegd zonder extra factuur.
Vrijgestelde sessies (BTW)
Voor coaching die onder de vrijstelling valt (bijv. SCAG-/SKB-geregistreerd, of onderwijsmodellen): factuur zonder BTW, en automatisch het juiste vakje op je aangifte.
Voorschot vooraf
Vooraf 50% of 100% factureren bij boeking. iDEAL-link erop, en de afspraak is pas definitief na betaling.
Veelgestelde vragen
Wanneer is coaching BTW-vrijgesteld?
Niet alle coaching is vrijgesteld. Paramedische coaching met geldige beroepsregistratie en sommige onderwijscoaching mogen onder de vrijstelling vallen. Executive-, life- of businesscoaching is meestal belast met 21%. Twijfel? Vraag het je accountant, MCD heeft per klant de keuze flexibel.
Hoe gaat de aangifte met vrijgestelde omzet?
Vrijgestelde omzet komt in het juiste vakje van je BTW-aangifte terecht. Je rekent geen BTW, maar mag de BTW die je zelf al betaalde (voorbelasting) meestal wel deels terugvragen, verdeeld over je vrijgestelde en belaste werk. MCD verdeelt dat automatisch op basis van hoe je omzet verloopt.
Kan ik abonnementen voor doorlopende begeleiding instellen?
Ja, een maandelijks abonnement voor onbeperkt mailcontact + één sessie/maand, bijvoorbeeld. Stel 'm één keer in, het systeem stuurt elke maand de factuur, klant betaalt via iDEAL.
Ook voor andere vakmensen
Klaar om dit onder controle te krijgen?
Open een gratis MyCompanyDesk-account, geen creditcard, geen abonnementskeuze vooraf. Alles werkt vanaf de eerste klus.
Aan de slagOf bekijk de overige vakgebieden die we ondersteunen.