Installeren, werkbon tekenen, factureren, zonder drie systemen.
Een elektricien werkt in onderaanneming met btw verlegd, bij particulieren thuis en voor bedrijven met vast onderhoud. MyCompanyDesk zet je offertes, werkbonnen en facturen per klant bij elkaar, geen verspreide PDF's meer.
Een typische week, en hoe MyCompanyDesk eronder zit
Het werk van een elektricien splitst zich vaak in drieën: nieuwbouw in onderaanneming (btw verlegd), installaties bij particulieren of een VvE (meestal 21%), en onderhoud voor bedrijven (vaste contracten). Daarbovenop nog keuringsrapporten die je later moet kunnen terugvinden.
Met MyCompanyDesk vink je op de factuur 'btw verlegd' aan voor onderaanneming, laat je de klant de werkbon op je telefoon tekenen, en zet je onderhoudscontracten op herhaling, allemaal vanuit één scherm. Je boekhouder kan meekijken in dezelfde administratie.
Wat het concreet doet voor elektriciens
Onderaanneming, btw verlegd
Per factuur vink je 'btw verlegd' aan voor onderaanneming. De factuurregels krijgen automatisch de juiste tekst en de aangifte zet je verlegde omzet in het juiste vakje.
Werkbon getekend op locatie
Zet op de werkbon wat je hebt gedaan en welk materiaal je gebruikte. De klant tekent op je telefoon, en van de werkbon maak je daarna met één klik de factuur.
Periodiek onderhoud op herhaling
Jaarlijkse keuringen voor bedrijven? Het systeem stuurt elk jaar de factuur op de afgesproken datum. Geen vergeten contracten meer. Terugkerende facturen horen bij Office.
Veelgestelde vragen
Hoe wordt btw verlegd geboekt voor onderaanneming?
Per factuur vink je 'btw verlegd' aan. De factuur krijgt geen btw-bedrag en de juiste tekst ('btw verlegd naar de afnemer'). De aangifte zet je verlegde omzet automatisch in het juiste vakje, geen handmatige correctie nodig.
Kan ik per klant terugzien wat ik heb gedaan?
Ja. Bij elke klant staan de offertes, werkbonnen en facturen die je voor die klant maakte, met datum en bedrag. Schrijf je op de werkbon welke groepenkast of automaten je plaatste, dan vind je dat terug als je komt voor onderhoud of uitbreiding.
Hoe lang worden mijn facturen bewaard?
Je verstuurde facturen blijven 7 jaar bewaard, precies zoals je ze verstuurde, zoals de wet vraagt. Keuringsrapporten bewaar je nog in je eigen map: een rapport als bijlage bij de factuur meesturen kan nu nog niet.
Ook voor andere vakmensen
Klaar om dit onder controle te krijgen?
Open een gratis MyCompanyDesk-account, zonder creditcard. De eerste 60 dagen probeer je alles van Office, daarna werk je gratis verder op Desk of kies je zelf voor Office.
Aan de slagOf bekijk de overige vakgebieden die we ondersteunen.