Jij geeft de les, je klant boekt zelf.
Voor personal trainers, sportcoaches en instructeurs die vooral 1-op-1 of in kleine groepjes lesgeven. Klanten plannen zelf een les via je website, jij stuurt de factuur vanaf je telefoon, en je ziet meteen wie er nog moet betalen.
Je krijgt 60 dagen Office gratis, zonder creditcard. Daarna ga je vanzelf verder op Desk, de gratis versie, ook met online boeken. Office, met bankkoppeling en een eigen mailadres, kost het eerste jaar € 2,99 per maand bij jaarbetaling. Bekijk de prijzen
Een typische week, en hoe MyCompanyDesk eronder zit
Een week als personal trainer: vroeg in de ochtend twee klanten in het park, tussen de middag een les in de sportschool, 's avonds nog een intake. Ondertussen appen klanten of ze kunnen verzetten, en aan het eind van de maand zoek je uit wie welke lessen al betaald heeft.
Met MyCompanyDesk zet je je lessen op je eigen website. Klanten kiezen daar zelf een vrij moment, en vraag je een aanbetaling, dan betalen ze die meteen online via je gekoppelde Mollie- of Stripe-account. Na de les maak je de factuur in een paar tikken. Stuur je die liever zelf via WhatsApp, dan zet je hem op verzonden en klopt je overzicht nog steeds.
Wat het concreet doet voor trainers
Lessen laten boeken via je website
Zet je losse les, intake of duoles op je website. Je klant kiest zelf een vrij moment binnen je werktijden. Koppel je je Google- of Outlook-agenda, dan zijn de momenten waarop je al bezet bent dicht. Zet je groepsles neer met een maximum aantal plekken. Heb je je eigen Mollie- of Stripe-account gekoppeld, dan kun je een aanbetaling vragen en staat de les pas vast als die betaald is.
Factuur per les of per pakket
Maak de factuur vanuit de afspraak, of zet een pakket van tien lessen als één regel op een factuur. Je klant betaalt online met iDEAL. Stuur je de factuur zelf via WhatsApp, dan markeer je hem als verzonden en blijft je overzicht kloppen.
Trainingen bij bedrijven
Geef je ook trainingen op locatie bij een bedrijf? Factureer per dagdeel, met reiskosten als aparte regel, op één factuur aan het bedrijf.
Veelgestelde vragen
Welk btw-tarief reken ik als personal trainer?
Dat hangt af van wat je aanbiedt, aan wie, en of je de kleineondernemersregeling gebruikt. In MyCompanyDesk kies je per les of pakket het tarief dat voor jou geldt, of je maakt een factuur zonder btw. Twijfel je, vraag het dan na bij je boekhouder of de Belastingdienst.
Kan ik een aanbetaling vragen bij het boeken?
Ja, als je je eigen Mollie- of Stripe-account hebt gekoppeld. Bij het boekingsblok op je website stel je dan een vast bedrag of een percentage van de prijs in. Je klant betaalt dat meteen online, en pas daarna staat de les vast. Op de factuur na de les gaat de aanbetaling er weer af.
Kan ik een lessenpakket of strippenkaart bijhouden?
Een pakket van bijvoorbeeld tien lessen zet je als één regel op de factuur, en je klant betaalt het vooraf. Een teller die bijhoudt hoeveel lessen er nog over zijn, zit er nu nog niet in. Dat noteer je voorlopig zelf bij de klant.
Ook voor andere vakmensen
Klaar om dit onder controle te krijgen?
Open een gratis MyCompanyDesk-account, zonder creditcard. De eerste 60 dagen probeer je alles van Office, daarna werk je gratis verder op Desk of kies je zelf voor Office.
Aan de slagOf bekijk de overige vakgebieden die we ondersteunen.