Zet een aanbetaling op je offerte, in een percentage of een vast bedrag. Zodra je klant online tekent, maakt MyCompanyDesk de aanbetalingsfactuur met betaallink erop, en op de eindfactuur trekt hij het bedrag automatisch af.
Geen aparte regeling, gewoon een factuur met een andere timing.
Een aanbetalingsfactuur is een gewone factuur voor een deel van het afgesproken bedrag, die je stuurt voordat je met het werk begint. De rest volgt op de eindfactuur zodra de opdracht klaar is.
Bij een zakelijke klant, een ondernemer of rechtspersoon, moet je de afgesproken aanbetaling factureren voordat hij opeisbaar is. Dat staat in artikel 34c en 35 van de Wet op de omzetbelasting.
Bij een particuliere klant is het niet verplicht, maar het is wel de gebruikelijke manier om vooraf een deel van het bedrag te vragen, zeker bij een grotere klus.
Los van wanneer je factureert of levert.
Zodra de aanbetaling op je rekening staat, ben je btw verschuldigd, ook zonder factuur en ook al heb je nog niets geleverd. Die btw hoort in de aangifte van het tijdvak waarin je hem ontving.
Op de eindfactuur trek je de aanbetaling excl. btw af van het totaal en bereken je btw over het restant. Zo geef je de btw over hetzelfde bedrag maar één keer aan.
25 tot 50 procent is gangbaar in de bouw, meubelmakerij, fotografie, webdesign, catering en events. Er is geen wettelijk maximum, je bepaalt het percentage of bedrag zelf per opdracht.
Dit is echt gebouwd, geen losse rekensom die je zelf moet bijhouden.
Zet op je offerte "Aanbetaling bij akkoord", in een percentage of een vast bedrag. Je klant ziet meteen wat hij vooraf betaalt en wat er later volgt.
Zodra je klant de offerte online tekent, maakt MyCompanyDesk de aanbetalingsfactuur met een betaallink erop: iDEAL via je eigen Mollie-koppeling, of kaart via Stripe. Staat je werkruimte op direct versturen, dan gaat hij meteen naar je klant en kan die op de bedankpagina na het tekenen direct betalen. Anders staat hij als concept voor je klaar.
Bij het factureren van de rest trekt MyCompanyDesk de aanbetaling per btw-tarief af en toont "Te betalen" voor wat er nog open staat. Je typt niets over.
Omdat de aanbetaling en de eindfactuur allebei in de juiste periode staan, klopt je btw-aangifte zonder dat je er apart over hoeft na te denken.
In veel andere pakketten maak je de aanbetalingsfactuur los aan, verlaag je het bedrag op de eindfactuur zelf en houd je zelf bij welke btw je al hebt afgedragen. Dat kan, maar het is precies het soort handwerk waar een fout in sluipt.
Dertig procent aanbetaling, de rest bij oplevering.
Offerte € 4.166,67 excl. btw, met 30 procent aanbetaling: € 1.250,00 excl. btw plus € 262,50 btw, samen € 1.512,50 dat je klant vooraf betaalt.
Na afronding trek je de € 1.250,00 excl. btw van de aanbetaling af van de € 4.166,67. Er blijft € 2.916,67 excl. btw over, plus € 612,50 btw: € 3.529,17 te betalen.
€ 1.512,50 plus € 3.529,17 is € 5.041,67, precies de offerte inclusief btw. Nergens is btw dubbel aangegeven.
Dezelfde regels als elke factuur, met twee dingen erbij.
Naam- en adresgegevens van jullie allebei, je btw-nummer, je KVK-nummer, een factuurdatum en een factuurnummer. Wat er wettelijk op elke factuur moet staan, lees je op wat moet er op een factuur staan.
Verwijs naar de offerte of opdracht waar de aanbetaling bij hoort, zodat voor beide partijen duidelijk is waar het bedrag voor is.
Zet er duidelijk bij dat het om een aanbetaling gaat, en niet om de volledige factuur voor de opdracht.
Op de eindfactuur verwijs je terug naar de aanbetalingsfactuur en het bedrag dat je al ontvangen hebt, zodat het verschil voor je klant te volgen is.
Aanbetalingen en btw, in begrijpelijke taal.
Bij een zakelijke klant wel: je moet de afgesproken aanbetaling factureren voordat hij opeisbaar is, dat staat in artikel 34c en 35 van de Wet op de omzetbelasting. Bij een particuliere klant is het niet verplicht, maar het is de gebruikelijke manier om vooraf een betaalverzoek te doen.
Dat bepaal je zelf, er staat geen wettelijk maximum. In de bouw, meubelmakerij, fotografie, webdesign, catering en events is 25 tot 50 procent gangbaar. Zet het percentage of het vaste bedrag op de offerte, zodat je klant vooraf weet waar hij aan toe is.
Dan begin je niet aan de opdracht. Zet dat ook zo in je offerte of algemene voorwaarden: de aanbetaling is de voorwaarde om te starten, geen vriendelijk verzoek. Zolang de aanbetalingsfactuur openstaat, blijft de offerte gewoon staan.
Ja, en eerder dan je misschien denkt: de btw is verschuldigd op het moment dat je het geld ontvangt, ook zonder factuur en ook al heb je nog niets geleverd. Die btw hoort in de aangifte van het tijdvak waarin je de aanbetaling ontving.
Je trekt het aanbetaalde bedrag excl. btw af van het totaal, en berekent btw over wat er overblijft. Zo geef je de btw over de aanbetaling nooit dubbel aan. MyCompanyDesk doet deze aftrek automatisch, per btw-tarief.
Dan maak je een creditnota voor de aanbetalingsfactuur en betaal je het bedrag terug, of verreken je het met een andere factuur. De btw die je had aangegeven, corrigeer je in dezelfde aangifte als de creditnota.
Ja, dat mag. Het is bij particulieren niet wettelijk verplicht zoals bij zakelijke klanten, maar een aanbetalingsfactuur met betaallink is een nette en gebruikelijke manier om vooraf een deel van het bedrag te vragen, bijvoorbeeld bij een verbouwing of een grote fotoreportage.
Op Desk maak je onbeperkt offertes en facturen, gratis. Geen creditcard nodig, en je kunt Office 60 dagen proberen.
Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels en bedragen veranderen; controleer je eigen situatie op belastingdienst.nl of bij je boekhouder.