Eén interactieve checklist die alle rubrieken afgaat. Filtert op kwartaal, KOR en ICP. Zo loop je stap voor stap na of je niets over het hoofd ziet. Inclusief deadlines en verwijzingen naar de officiële regels.
Voortgang blijft lokaal opgeslagen, sluit het tabblad, kom later terug.
Jouw aangiftewerkbon
BTW-aangifte Q2 2026 · ZZP
Deadline
31 jul
—
0 van 14 punten afgevinkt0%
Voortgang wordt automatisch lokaal bewaard
Wat dit oplost
Niet meer raden wat je vergeet.
Vier keer per jaar dezelfde paniek: bonnen kwijt, ICP niet gedaan, deadline gemist. Deze checklist heeft alles bij de hand vóór je begint.
Filtert op jouw situatie
KOR, ICP, export, auto van de zaak: vink aan wat van toepassing is en de checklist past zich realtime aan.
Deadline altijd zichtbaar
Een teller die aftelt tot de inleverdatum. Groen, oranje of rood. Je ziet meteen of het nog kan.
Per rubriek genummerd
Elk punt verwijst naar het juiste vakje (1a, 1b, 3b, 5b) op je aangifte. Geen gepuzzel meer.
Voortgang wordt onthouden
Lokaal opgeslagen. Sluit het tabblad, kom morgen terug, vinkjes staan er nog.
Print of mail door
Print de pagina als PDF (Ctrl/Cmd + P) en stuur 'm naar je boekhouder vóór indienen. Geen verrassingen achteraf.
Bijgewerkt voor 2026
BTW-tarieven, KOR-grens en deadlines voor 2026 zijn meegenomen. Controleer de actuele bedragen en grenzen altijd op belastingdienst.nl.
De vier deadlines
BTW-aangifte 2026: alle kwartaaldata.
Te laat indienen kost je een boete, plus rente. Te laat betalen levert nog een boete op. De actuele bedragen staan op belastingdienst.nl. Hier is het hele schema.
Q1
Periode jan – maart 2026
30 apr
Inleveren én betalen vóór deze datum
Q2
Periode apr – juni 2026
31 jul
Inleveren én betalen vóór deze datum
Q3
Periode juli – september 2026
31 okt
Inleveren én betalen vóór deze datum
Q4
Periode okt – december 2026
31 jan '27
Inleveren én betalen vóór deze datum
Schoenendoos vs. checklist
Je hoeft 'm niet op de avond van de 30e te doen.
Veel ondernemers verspillen uren per aangifte aan zoeken, twijfelen en herstellen. Met een gestructureerde checklist is het een kwestie van afvinken.
Schoenendoos-aangifte
De avond voor de deadline
Bonnen verzamelen uit verschillende mappen, mailbox, telefoon
BTW-bedragen handmatig optellen: vergeet de 9%-regel
ICP vergeten: boete na controle
Privégebruik auto: "ik zoek het volgende kwartaal wel uit"
Twijfel: gaat dit nu in 1a of 1e?
Indienen om 23:47 met knoop in de maag
Met checklist
Twee weken voor de deadline klaar
Begin met checklist, weet wat je nodig hebt
BTW per tarief gegroepeerd: 21%, 9%, 0%, vrijgesteld
ICP-opgave: we controleren automatisch of het BTW-nummer van je klant klopt
Auto-correctie staat in Q4 automatisch in je checklist
Elke regel verwijst naar de juiste rubriek (1a, 3b, 5b)
Indienen met vertrouwen, alles klopt
De rubrieken, uitgelegd
Wat staat er allemaal in een BTW-aangifte?
Het aangifteformulier van de Belastingdienst kent vijf hoofdrubrieken. Hier zijn ze, zodat je weet welk vinkje waar hoort.
1a
Leveringen / diensten: 21%
Het hoge tarief. De meeste facturen aan andere bedrijven vallen hier onder.
O.a. zorg, onderwijs, financiële diensten. Tarief 0%: geen BTW, wel opnemen.
2a
BTW verlegd naar u
Kreeg je een factuur met "BTW verlegd" (bouw, schoonmaak, onderaanneming)? Die BTW geef jij hier zelf aan.
3a
Export buiten de EU
Leveringen aan klanten buiten de EU. 0% tarief, bewijsstukken bewaren.
3b
Leveringen binnen de EU (ICP)
Aan zakelijke klanten met geldig BTW-nummer. Plus de ICP-opgave indienen.
4b
Inkopen binnen de EU
Diensten/goederen van EU-leverancier. BTW eerst aangeven, dan zelfde bedrag aftrekken.
5b
Voorbelasting
De BTW die jij betaald hebt aan leveranciers; krijg je terug of verrekend.
Tip: bewaar je administratie 7 jaar. Bonnen, facturen, bankafschriften, ICP-bewijzen. Bij MyCompanyDesk staat alles automatisch versleuteld in je archief.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten.
Nee, het is een hulpmiddel, geen vervanging. Als je een boekhouder hebt, gebruik 'm om voorbereid te zijn vóór je afspraak. Als je zelf aangifte doet, helpt hij je om geen rubrieken over te slaan. Twijfel je over een complexe situatie (bijvoorbeeld een internationale dienst aan een particulier)? Vraag het dan na bij een expert.
De Kleineondernemersregeling is een vrijstelling voor ondernemers met max € 20.000 omzet per kalenderjaar. Je rekent geen BTW, mag geen voorbelasting aftrekken en hoeft (meestal) geen aangifte te doen. Je moet 'm zelf aanvragen bij de Belastingdienst. Zet 'm aan in de checklist en irrelevante rubrieken verdwijnen.
Als je goederen of diensten levert aan een zakelijke klant in een ander EU-land met een geldig BTW-nummer ('intracommunautaire prestaties'), reken je 0% BTW. Wel moet je de levering apart opgeven in je ICP-opgave (rubriek 3b op de BTW-aangifte plus een aparte lijst met je klantgegevens). Vergeet je 'm, dan volgt een correctie en mogelijk een boete.
Standaard per kwartaal. Moet je meer dan € 15.000 BTW per kwartaal betalen, of dien je vaak te laat in, dan kan de Belastingdienst je verplichten om per maand aangifte te doen. Kleine ondernemers kunnen onder voorwaarden ook per jaar aangifte doen, dat moet je aanvragen.
Toch indienen, gewoon met alles op nul (dit heet een 'nihilaangifte'). Niet indienen levert dezelfde boete op als te laat indienen. Geen omzet en geen kosten? Vink alles aan op nul en dien in. Duurt 30 seconden.
Eenmalig uitstel van een maand kan via Mijn Belastingdienst Zakelijk, als je dat aanvraagt vóór de deadline. Structureel uitstel via een fiscaal adviseur is mogelijk. Maar: betalen moet ook op tijd, anders krijg je rente. Beste strategie: zorg dat je twee weken voor de deadline klaar bent.
Eén tip per week voor zelfstandigen.
Aangifte-deadlines, BTW-tips, klantbeheer en wat ik verder leer van het bouwen van MyCompanyDesk, in één korte mail per week. Geen spam.
Bevestiging via e-mail. Uitschrijven met één klik in elke mail. Zie privacybeleid.
Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels en bedragen veranderen; controleer je eigen situatie op belastingdienst.nl of bij je boekhouder.