Gefeliciteerd, je bent officieel ondernemer. Nu moet er nog van alles geregeld worden voordat je je eerste factuur kunt sturen. Hieronder staat precies wat, in welke volgorde, en hoe je het in één middag rond hebt.
In de volgorde waarin het verstandig is. De meeste stappen kosten minder tijd dan je denkt, als je weet wat je doet.
Verplicht voor BV, optioneel voor eenmanszaak maar sterk aangeraden, anders raak je het overzicht kwijt en wordt je administratie een drama. ING Zakelijk, Rabobank, Bunq Business en Knab zijn de meest gekozen banken, allemaal binnen een dag open. Bunq is het snelst, Knab het meest ZZP-vriendelijk, ING en Rabo het meest klassiek.
De Belastingdienst stuurt je BTW-identificatienummer 5 tot 10 werkdagen na je KVK-inschrijving per post. Je hebt het nodig op elke factuur. In de tussentijd kun je gewoon doorbouwen aan de rest, maar wacht met factureren tot het nummer er is.
Je bedrijfsnaam.nl kost ongeveer €10 per jaar via TransIP, Versio of Cloudflare. Doe het nu, anders is je naam over een week niet meer beschikbaar. Je hoeft nog geen website te bouwen, alleen de naam vast te leggen.
[email protected] maakt een veel betere indruk dan [email protected] bij klanten. Een zakelijke mailbox bij een aparte provider kost al snel een paar euro per maand, of je regelt het via een platform dat de mailbox bij je administratie geeft.
Je hebt iets nodig om facturen te maken, uitgaven bij te houden en straks je BTW-aangifte te doen. Moneybird, e-Boekhouden en MyCompanyDesk (vanaf €10/mnd) zijn bekende opties. Prijzen en pakketten veranderen regelmatig, dus kijk zelf even op de tariefpagina van elke aanbieder. Begin bij voorkeur gratis en stap over op een betaald pakket als je het echt nodig hebt.
Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) kost ongeveer €15 tot €30 per maand. Niet wettelijk verplicht voor de meeste beroepen, wel sterk aangeraden zodra je voor klanten gaat werken. Vergelijk via Independer of een verzekeringsadviseur.
Pas als stap 1 tot en met 5 staan, kun je dit doen. Je factuur moet bevatten: jouw KVK-nummer, je BTW-identificatienummer, een uniek factuurnummer, de datum, het bedrag exclusief BTW, het BTW-percentage en het totaalbedrag. Een betaaltermijn van 14 of 30 dagen is heel normaal.
Domein, mailbox, boekhoudpakket en eerste factuur lossen we voor je op in één tool. Vanaf €10 per maand, gratis te beginnen.
Koppel je domein en je hebt direct een publieke bedrijfspagina én een echte mailbox op [email protected]. De technische instellingen voor je site en mail (zodat berichten niet in spam belanden) regelen we voor je. Geen aparte mailboxrekening erbovenop.
Factureren, BTW automatisch berekenen, bonnen scannen met AI, urenregistratie, contracten met digitale handtekening en online betalen via iDEAL. Allemaal inbegrepen, zonder verborgen kosten of dingen die je later moet bijbetalen.
Je KVK-nummer en BTW-id staan automatisch op de factuur, BTW wordt berekend, de PDF is direct verzendklaar. Voeg een iDEAL-knop toe en je klant betaalt rechtstreeks op je bankrekening, geen omweg via een aparte betaaldienst.
Heb je stap 1 al gedaan en een ING, Rabobank, ABN of Bunq Zakelijk-rekening geopend? Koppel hem aan MyCompanyDesk en je banktransacties matchen zichzelf aan je facturen. Geen bestanden meer handmatig inladen. We zetten de koppeling voor je klaar. Heb je stap 1 al gedaan en een ING, Rabobank, ABN of Bunq Zakelijk-rekening geopend? Koppel hem aan MyCompanyDesk en je banktransacties matchen zichzelf aan je facturen. Geen bestanden meer handmatig inladen. We zetten de koppeling voor je klaar.
Begin gratis. Geen creditcard nodig. Je domein koppelen, mailbox opzetten en eerste factuur versturen kost een middag, niet een week.
Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels en bedragen veranderen; controleer je eigen situatie op belastingdienst.nl of bij je boekhouder.