Bankkoppeling

Bankkoppeling? Je afschrift boekt zichzelf voor.

Koppel je zakelijke rekening en je transacties komen automatisch binnen. Betalingen worden voorgesteld bij de bijbehorende factuur, uitgaven krijgen een categorie, en alles waar twijfel over is komt op een controlelijst in plaats van stilletjes in je boekhouding.

Hoe het werkt

Van afschrift naar boeking

Geen CSV's meer downloaden en importeren.

Wij zetten hem voor je klaar

De koppeling is er, maar je zet hem niet zelf in een paar klikken aan. We activeren je bankkoppeling persoonlijk, in een kort gesprek, zodat we zeker weten dat de juiste rekening aan de juiste administratie hangt.

Transacties komen vanzelf binnen

Na het koppelen haalt MyCompanyDesk je transacties meerdere keren per dag op. Je hoeft niets te uploaden en niets te importeren. Handmatig verversen kan ook, als je niet wilt wachten.

Meerdere rekeningen

Heb je een zakelijke rekening en een spaarrekening, of twee bv's? Je koppelt maximaal drie rekeningen aan je administratie.

Herkennen

Wat er met een transactie gebeurt

Zeker is zeker, en twijfel gaat naar de controlelijst.

Betalingen bij je facturen

Komt er geld binnen, dan zoekt MyCompanyDesk de bijbehorende factuur op bedrag en factuurnummer. Staan allebei goed, dan is de match veilig genoeg om in een keer te accepteren.

Uitgaven met een categorie

Uitgaande betalingen krijgen een voorgestelde categorie. Herkent het systeem de leverancier van eerdere keren, dan gaat het vanzelf goed.

Twijfel gaat naar de lijst

Is een transactie onduidelijk, lijkt hij privé, of is de zekerheid te laag, dan komt hij op een controlelijst. Jij bevestigt of verwerpt. Zo sluipt er niets ongemerkt je cijfers in.

Privé en zakelijk uit elkaar

Betaal je weleens zakelijk van je privérekening, of andersom? Die transacties worden niet zomaar geboekt maar aan je voorgelegd.

Afletteren wat overblijft

Belastingbetalingen, bankkosten en privé-opnames zijn geen inkoopfactuur. Die boek je in een aparte stap weg naar het grootboek, zodat je bankstand blijft kloppen.

Bericht als het misgaat

Loopt een synchronisatie vast, bijvoorbeeld omdat je bank opnieuw toestemming vraagt, dan krijg je bericht met wat je moet doen.

Voorwaarden

Wat je moet weten voordat je begint

Liever vooraf eerlijk dan achteraf teleurgesteld.

Zit bij Office

De bankkoppeling hoort bij het Office-abonnement van € 12,99 per maand. Op Desk kun je je uitgaven wel bijhouden door bonnen te scannen.

Welke banken

ING, Rabobank, ABN AMRO en Bunq zijn de meest gevraagde, en er zijn er meer. Twijfel je of jouw bank erbij zit? Vraag het even, dan kijken we mee.

Toestemming verloopt

Een bankkoppeling werkt met toestemming die je via je bank geeft en die na verloop van tijd opnieuw gegeven moet worden. Loopt hij af, dan merk je dat aan een melding en koppel je opnieuw.

FAQ

Veelgestelde vragen

De bankkoppeling van MyCompanyDesk, in begrijpelijke taal.

Zit de bankkoppeling in het gratis abonnement?

Nee. De bankkoppeling hoort bij Office. Op Desk houd je je uitgaven bij door bonnen te scannen. Bekijk de abonnementen voor de verschillen.

Kan ik de koppeling zelf aanzetten?

Nee, en dat zeggen we liever eerlijk. We zetten je bankkoppeling persoonlijk voor je klaar. Dat kost je een kort gesprek en het scheelt gedoe met verkeerd gekoppelde rekeningen.

Hoe vaak komen mijn transacties binnen?

Meerdere keren per dag, automatisch. Het is geen live verbinding: een betaling van vijf minuten geleden staat er niet meteen in. Wil je niet wachten, dan kun je zelf een synchronisatie starten.

Worden mijn transacties automatisch geboekt?

Deels, en alleen als het veilig kan. Klopt zowel het bedrag als het factuurnummer, dan is de match betrouwbaar. Bij uitgaven wordt alleen automatisch geboekt als de leverancier bekend is of de zekerheid hoog genoeg. De rest komt op een controlelijst.

Welke banken kan ik koppelen?

ING, Rabobank, ABN AMRO en Bunq zijn de meest gebruikte, en er zijn er meer beschikbaar. Omdat het aanbod per bank kan verschillen, checken we bij het klaarzetten samen even of jouw rekening erbij zit.

Hoeveel rekeningen kan ik koppelen?

Maximaal drie per administratie.

Kan MyCompanyDesk geld overmaken vanaf mijn rekening?

Nee. De koppeling is alleen-lezen. We halen je transacties op om je boekhouding bij te werken; betalen doe je bij je eigen bank.

Meer over je administratie

Zet je bankkoppeling klaar

De bankkoppeling zit bij Office. Maak gratis een account en probeer Office 60 dagen; we zetten de koppeling persoonlijk voor je klaar.