Je wilt facturen sturen en je bonnetjes bijhouden, maar niet elke maand een bedrag kwijt zijn voor iets dat je een paar keer per kwartaal gebruikt. Dat kan. Hieronder staat precies wat je zonder abonnement krijgt en waar de grens ligt.
De Desk-laag kost niets, blijft niets kosten, en vraagt geen creditcard.
Geen limiet op het aantal facturen, en geen tien-stuks-en-dan-betalen. Je maakt er drie per jaar of driehonderd, het maakt voor de prijs niet uit. Je begint met 60 dagen Office erbij; loopt die af, dan zak je terug naar Desk en blijft factureren onbeperkt en gratis.
Je eigen huisstijl op de factuur, en geen reclame van ons eronder. Veel gratis pakketten zetten hun eigen naam op jouw factuur; wij niet.
Offertes sturen, uitgaven bijhouden en bonnetjes scannen met je telefoon zitten er gewoon bij. Ook uren schrijven en projecten. Het automatisch uitlezen van bonnen is in de gratis laag beperkt tot drie per maand.
Je krijgt een website op je eigen adres binnen mycompanydesk.site, met je diensten en contactgegevens. Handig als je nu alleen een Facebook-pagina hebt.
Wat je niet krijgt zonder te betalen, zodat je niet halverwege voor een muur staat.
Automatisch je banktransacties inlezen en matchen zit in Office. Zonder abonnement voer je uitgaven zelf in, wat prima werkt bij weinig transacties en vervelend wordt bij veel.
Terugkerende facturen, incasso en facturen die zichzelf maken uit geschreven uren of een contract horen bij Office. Handmatig een factuur maken blijft gratis.
Grootboek, balans en jaarrekening zitten in Office. Je btw-overzicht per kwartaal krijg je wel gratis: de bedragen staan klaar, je neemt ze zelf over in het portaal van de Belastingdienst.
Bonnen scannen zit in de gratis laag, maar de automatische herkenning doet er drie per maand. Daarboven voer je ze zelf in, of je gaat naar Office waar er tweehonderd in zitten.
Laat je klanten online betalen via een betaallink, dan kan er in de gratis laag 50 cent per betaling worden ingehouden op de uitbetaling, vanaf een factuurbedrag van 5 euro. Stuur je facturen met alleen je IBAN erop, dan betaal je niets. In Office vervalt deze inhouding.
Een mailadres op je eigen domein, de inbox en de nieuwsbrief horen bij Office. Je kunt in de gratis laag wel op berichten antwoorden die bij je binnenkomen.
Niet omdat het niet kan, maar omdat het hun verdienmodel is.
De meeste pakketten verdienen aan het maandbedrag. Een gratis laag die echt bruikbaar is kannibaliseert dat, dus houden ze hem bewust krap: een handvol facturen, of een proefperiode van dertig dagen.
Bijhouden is bij ons gratis, automatiseren is betaald. Wie zelf zijn administratie doet mag dat voor niets, wie tijd wil besparen betaalt 12,99 euro per maand exclusief btw.
Geen creditcard om te beginnen, geen opzegtermijn om vanaf te komen. Wil je later toch de automatisering, dan zet je hem aan en blijft alles wat je al hebt gemaakt staan.
Je facturen en gegevens blijven van jou. Exporteren naar pdf kan altijd, ook zonder abonnement.
Wat mensen hierover meestal nog willen weten.
Desk is geen proefperiode maar een laag die blijft bestaan, en er wordt geen creditcard gevraagd. Je begint wel met 60 dagen Office erbij, zodat je alles kunt uitproberen. Loopt die af, dan word je nergens buitengesloten: je zakt terug naar Desk en dat blijft gratis.
Onbeperkt. Er zit geen aantallimiet op facturen, offertes of uitgaven in de gratis laag.
Nee. Je factuur draagt jouw huisstijl, ook zonder abonnement.
Het abonnement kost niets. Er is één uitzondering: laat je klanten online betalen via een betaallink, dan kan er in de gratis laag 50 cent per betaling worden ingehouden, bij facturen vanaf 5 euro. Factureer je met alleen je IBAN erop, dan betaal je helemaal niets.
Office kost 12,99 euro per maand exclusief btw, of 129,90 euro per jaar. Daarin zitten onder andere de bankkoppeling, automatisch factureren, de volledige boekhouding, zakelijke mail en een eigen domein.
Geen creditcard nodig. Je maakt je factuur in een paar minuten en de btw wordt automatisch berekend.