Aanleg in het voorjaar, onderhoud het hele jaar.
Een tuin aanleggen is een eenmalige offerte. Onderhouden is een terugkerend ritme. Verschil in facturatie: groot. Verschil in administratie: nul, als MyCompanyDesk het splitst.
Een typische week, en hoe MyCompanyDesk eronder zit
Het hoveniersvak heeft pieken. Voorjaar = aanleg, zomer = onderhoud, najaar = bladafvoer, winter = snoei. Klanten lopen door elkaar, sommigen alleen aanleg, anderen jaarcontract, weer anderen een eenmalige snoeibeurt. Zonder structuur loopt er onvermijdelijk een factuur over of dubbel.
MyCompanyDesk laat je per klant kiezen: eenmalig project, onderhoudsabonnement (maandelijks, per kwartaal of per jaar), of allebei. Materialen (planten, mulch, mest) koppel je per project. Zo zie je per aanleg wat hij kostte en opbracht, en in je terugkerende facturen welke klanten doorlopen voor volgend jaar.
Wat het concreet doet voor hoveniers
Offerte met tuintekening
Zet de aanleg in duidelijke posten: grondwerk, bestrating, beplanting. Zet een foto van de tuintekening op de offerte, dan ziet je klant ontwerp en prijs bij elkaar en tekent hij online voor akkoord.
Onderhoudsabonnementen
Maandelijks, per kwartaal of per jaar. Het systeem stuurt facturen op de afgesproken momenten, jij hoeft er niet meer aan te denken. Met je eigen Mollie- of Stripe-account gekoppeld betaalt je klant met iDEAL. Terugkerende facturen horen bij Office.
Plantenbonnen aan de klus
Bonnetje van de kweker direct naar de juiste tuin koppelen. Aan het einde zie je de plantenkosten per project, handig om achteraf te checken of je aanlegofferte klopte.
Veelgestelde vragen
Werkt BTW voor onderhoud anders dan voor aanleg?
Voor je werk in de tuin, aanleg en onderhoud, reken je 21%. Planten die je levert, ook als je ze bij de aanleg in de grond zet, vallen in 2026 onder 9%. Zet ze daarom op een eigen factuurregel. Onderhoud valt niet onder de 9%-regeling voor arbeid aan oude woningen, ook al krijg je die vraag soms.
Kan ik seizoenfacturen vooruit plannen?
Ja. Onderhoudsabonnementen zet je op met startdatum, hoe vaak (elke week, maand, kwartaal of jaar) en een einddatum of aantal keer. Voor seizoenwerk kies je bijvoorbeeld een jaarfactuur die elk voorjaar vertrekt.
Hoe verwerk ik kosten voor onderaannemers (grondverzet)?
Bij een aanlegklus huur je soms grondverzet of bestrating in. Die factuur upload je als inkoopkosten bij het project. Onder de streep zie je marge inclusief inkoop, en de BTW die je zelf al betaalde over die inkoop (voorbelasting) krijg je terug.
Ook voor andere vakmensen
Klaar om dit onder controle te krijgen?
Open een gratis MyCompanyDesk-account, zonder creditcard. De eerste 60 dagen probeer je alles van Office, daarna werk je gratis verder op Desk of kies je zelf voor Office.
Aan de slagOf bekijk de overige vakgebieden die we ondersteunen.