Klaar bij de klant, factuur al verstuurd voor je in de bus zit.
Lekkage op zaterdagavond. Klus klaar om 23.00. Je wil zeker weten dat de factuur niet drie weken blijft liggen omdat je er door de week niet meer aan toekomt. Met MyCompanyDesk maak je de factuur meteen op je telefoon, en met je eigen Mollie- of Stripe-account gekoppeld betaalt je klant direct met iDEAL.
Een typische week, en hoe MyCompanyDesk eronder zit
Het werk van een loodgieter is een mix van spoedklussen (lekkage, verstopping), kleine projecten (badkamer, cv-ketel installeren) en terugkerende contracten (onderhoudsabonnementen voor VvE's en bedrijven). Drie verschillende manieren van factureren. Liggen die op één hoop, dan is de kans groot dat je er een vergeet.
Met MyCompanyDesk maak je van een spoedklus direct na de klus een factuur, abonnementen worden automatisch verstuurd, en projectfacturen draaien gewoon mee in dezelfde administratie. Wat je bij een klant plaatste, staat op de werkbon bij die klant, handig als je over 3 jaar moet terugzoeken wanneer een ketel geplaatst is.
Wat het concreet doet voor loodgieters
Spoedklus = factuur in 2 minuten
Klant tekent de werkbon op je telefoon, jij stuurt direct de factuur. Heb je je eigen Mollie- of Stripe-account gekoppeld, dan betaalt je klant met iDEAL, vaak nog voordat je in de bus zit.
Onderhoudsabonnementen
Vaste maand- of jaarfactuur per VvE of bedrijf. Stel 'm één keer in, het systeem stuurt 'm zonder dat je eraan denkt. Terugkerende facturen horen bij Office.
Historie per klant
Bij elke klant staan je werkbonnen en facturen bij elkaar. Zet merk en type van de ketel of boiler op de werkbon, dan heb je het bij een garantievraag meteen terug.
Veelgestelde vragen
Kan ik 's avonds en in het weekend factureren?
Ja. De webapp werkt op je telefoon en voelt precies als een gewone app. Factuur maken, verzenden en betalingsstatus checken kan op elk moment, vanaf elke plek.
Werkt iDEAL-betaalverzoek standaard mee?
Ja, zodra je je eigen Mollie- of Stripe-account koppelt. Dan staat er op je facturen een betaalknop: klant tikt erop, kiest bank, betaalt, jij krijgt een seintje. Zonder koppeling kun je ook je eigen betaallink meegeven, zoals een Tikkie.
Hoe ga ik om met onderhoudscontracten met meerdere VvE's?
Per VvE zet je een terugkerende factuur op (hoe vaak, bedrag, einddatum). Het systeem verstuurt hem op de afgesproken datum, of zet hem eerst als concept klaar als je liever zelf nog kijkt. Elke periode wordt maar één keer gefactureerd.
Ook voor andere vakmensen
Klaar om dit onder controle te krijgen?
Open een gratis MyCompanyDesk-account, zonder creditcard. De eerste 60 dagen probeer je alles van Office, daarna werk je gratis verder op Desk of kies je zelf voor Office.
Aan de slagOf bekijk de overige vakgebieden die we ondersteunen.