Plan je week vooruit, log je uren met een timer of achteraf, en zet ze met een klik op de factuur. Je planning staat in dezelfde agenda als je afspraken, dus je hoeft nergens dubbel in te vullen.
Iedereen werkt anders. Kies de manier die bij je past, of wissel per dag.
Start de timer als je begint, pauzeer en hervat wanneer je wilt. De timer leeft op de server, dus je verliest hem niet als je je browser sluit of je telefoon dichtklapt. Stoppen boekt je uren meteen weg.
Liever achteraf? Vul je uren in per dag, met of zonder begin- en eindtijd. Werk je in diensten, dan zet je de invoer om naar roosters in plaats van losse uren.
Elke dinsdag drie uur bij dezelfde klant? Zet het een keer klaar als terugkerende reeks of als doorlopend rooster, dan staan de uren er vanzelf.
Bijgehouden tijd is pas iets waard als hij gefactureerd wordt.
Zet het aan bij een vaste klant en je krijgt elke maand automatisch een factuur van de uren die je die maand schreef. De factuur staat open, dus je kijkt hem na voordat hij de deur uit gaat.
Maak een factuur voor een klant en je ziet welke uren nog niet gefactureerd zijn. Vink aan wat mee moet en ze staan als regels op de factuur. Je houdt zelf de regie over wat wanneer gefactureerd wordt.
Een tarief per project gaat voor een tarief per klant, en die gaat weer voor je standaardtarief. Je vult dus zelden een bedrag in, en toch staat er het juiste.
Markeer uren als niet-declarabel en ze tellen niet mee in wat je kunt factureren. Handig voor acquisitie, administratie en reistijd die je niet doorbelast.
Zodra uren op een verstuurde factuur staan, kun je ze niet meer stiekem aanpassen of verwijderen. Wat je factureerde blijft overeenkomen met wat je registreerde.
Koppel een rit aan een urenregel, met standaard € 0,23 per kilometer. De kilometers gaan mee naar dezelfde factuur als de uren.
Zie per week en per maand hoeveel je hebt gewerkt, hoeveel daarvan declarabel is en wat er nog open staat om te factureren.
Plannen en terugkijken horen bij elkaar, dus staan ze op een plek.
Koppel je agenda en je planning verschijnt in de agenda die je toch al gebruikt. Je stelt zelf in welke kant op het loopt: alleen versturen, alleen ophalen, of allebei.
Zet een klus vooruit in de planning. Is de dag geweest, dan wordt de geplande tijd omgezet naar geregistreerde uren die je nog kunt bijstellen.
Werk je met een andere agenda-app? Abonneer je op een alleen-lezen agendalink en je planning staat er ook in.
Urenregistratie in MyCompanyDesk, in begrijpelijke taal.
Ja. Urenregistratie zit gratis in Desk, samen met facturen, offertes en bonnen scannen. Wil je uren automatisch laten omzetten in facturen, dan heb je Office nodig. Bekijk de abonnementen voor wat er precies in zit.
Dat kan allebei. Standaard bepaal jij het moment: bij het maken van een factuur zie je welke uren nog niet gefactureerd zijn en vink je aan wat mee moet. Wil je het uit handen geven, dan zet je automatisch factureren aan bij een klant en maakt MyCompanyDesk elke maand zelf een factuur van de uren die in die maand zijn geschreven. Die factuur blijft open staan zodat je hem nog kunt nakijken voordat je hem verstuurt.
Ja. De timer loopt op de server, niet in je browser. Je kunt hem pauzeren en hervatten, en als je later op een ander apparaat inlogt loopt hij gewoon door.
Dat stel je zelf in per gekoppelde agenda: alleen je planning naar je agenda sturen, alleen afspraken ophalen, of allebei. Standaard staat een nieuwe koppeling op versturen.
Ja. Je kunt een tarief per project instellen en een tarief per klant. Bij het invullen wordt het meest specifieke tarief gepakt, met je standaardtarief als terugval.
Ja. Er is een aparte weergave voor je telefoon om de dag door te lopen, de timer te starten en uren te boeken. MyCompanyDesk heeft daarnaast een app voor iOS en Android.
Ja. Je koppelt een rit aan een urenregel met standaard € 0,23 per kilometer. Wordt de urenregel gefactureerd, dan gaat de rit mee naar dezelfde factuur.
Urenregistratie zit gratis in Desk. Maak eerst gratis een account en probeer Office 60 dagen, dan zie je zelf of het bij je werk past.
Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels en bedragen veranderen; controleer je eigen situatie op belastingdienst.nl of bij je boekhouder.