Factuur zonder KVK

Een factuur sturen zonder KVK-nummer? Zo doe je dat netjes.

Je hebt iets verkocht, bent net begonnen of verdient iets bij, maar hebt nog geen KVK-nummer. Toch wil je een nette factuur sturen. Dat kan, en MyCompanyDesk helpt je er gratis mee. Deze pagina legt ook uit wanneer je je wel moet inschrijven.

Mag dat eigenlijk?

Incidenteel verkopen is iets anders dan een bedrijf runnen

Verkoop je een keer iets, bijvoorbeeld tweedehands spullen of een eenmalige klus, dan is dat meestal geen probleem zonder KVK-nummer. Ga je structureel verkopen met winstoogmerk, dan hoort daar meestal een inschrijving bij de KVK bij. Waar precies de grens ligt, hangt af van jouw situatie. Twijfel je, kijk dan bij de KVK of de Belastingdienst wat voor jou geldt, in plaats van op een vast getal te vertrouwen.

Eenmalig of incidenteel

Een enkele verkoop, zonder dat je er een gewoonte van maakt en zonder duidelijk winstoogmerk, valt meestal buiten de plicht om je in te schrijven. Je kunt gewoon een nette factuur sturen.

Regelmatig en met winstoogmerk

Verkoop je vaker, structureel en met de bedoeling om winst te maken, dan schrijf je je meestal in bij de KVK. Lees meer op KVK inschrijven: wat nu? en ZZP starten.

Wat erop moet

Wat hoort er op je factuur

Ook zonder KVK-nummer maak je een correcte factuur. Voor de exacte eisen kijk je het beste bij de Belastingdienst, maar in grote lijnen hoort hier het volgende op te staan.

Je naam en adres

Zet je eigen naam en adresgegevens erop, en die van je klant, zodat duidelijk is wie er factureert en aan wie.

Datum en factuurnummer

Een factuurdatum en een uniek factuurnummer horen erbij, zodat je facturen op volgorde blijven en makkelijk terug te vinden zijn.

Een duidelijke omschrijving

Omschrijf helder wat je hebt geleverd of gedaan, en het bedrag dat erbij hoort. Zo weet je klant precies waarvoor die betaalt.

Btw, als die van toepassing is

Ben je btw-plichtig, dan reken je het juiste btw-bedrag mee. Zodra je bent ingeschreven, vul je ook je KVK-nummer en je btw-id aan, en de app doet dat automatisch voor je.

Zo werkt het

Een nette factuur in een paar minuten

Vul je klant en je bedrag in, en MyCompanyDesk zet er de juiste btw bij. Rustig en overzichtelijk, ook als je het maar af en toe doet.

Een factuur maken in MyCompanyDesk met automatische btw
Groeit het?

En als je je wel moet inschrijven

Ga je vaker verkopen en blijkt inschrijving bij de KVK nodig, dan groeit MyCompanyDesk gewoon met je mee. Je administratie staat er al, je voegt je KVK-nummer en btw-id toe, en je blijft gratis gebruiken zolang je klein bent.

ZZP starten

Een stappenplan voor wie de stap wil zetten naar een eigen onderneming. Bekijk ZZP starten.

KVK inschrijven: wat nu?

Wat er verandert zodra je bent ingeschreven en wat je verder moet regelen. Bekijk KVK inschrijven: wat nu?.

FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over factureren zonder KVK-nummer.

Mag ik een factuur sturen zonder KVK-nummer?

Bij een incidentele, eenmalige verkoop kan dat. Verkoop je structureel en met winstoogmerk, dan moet je je meestal inschrijven bij de KVK. Twijfel je over jouw situatie, kijk dan bij de KVK of de Belastingdienst wat voor jou geldt.

Wat zet ik op een factuur zonder KVK-nummer?

In elk geval je naam en adres, de datum, een factuurnummer, een duidelijke omschrijving, het bedrag en btw als die van toepassing is. Zodra je bent ingeschreven, voeg je ook je KVK-nummer en je btw-id toe, en de app vult die vanzelf voor je in. Voor de exacte eisen kijk je bij de Belastingdienst.

Moet ik btw rekenen zonder KVK?

Of je btw moet rekenen hangt af van of je ondernemer bent voor de btw, niet van of je een KVK-nummer hebt. MyCompanyDesk berekent de btw automatisch. Twijfel je, kijk dan bij de Belastingdienst.

Wanneer moet ik me inschrijven bij de KVK?

Kort gezegd: als je zelfstandig, regelmatig en met winstoogmerk deelneemt aan het economisch verkeer. Elke situatie is anders, dus kijk bij de KVK wat voor jou geldt voordat je een keuze maakt.

Is MyCompanyDesk gratis?

Ja. Je start gratis, zonder creditcard, met 60 dagen Office. Daarna ga je automatisch verder op het gratis abonnement, dat gratis blijft. Geen enkele concurrent biedt een abonnement dat gratis blijft.

Handig om verder te lezen

Maak nu je eerste nette factuur

Geen creditcard nodig. Je maakt je factuur in een paar minuten en de btw wordt automatisch berekend.