Een factuur sturen zonder KVK-nummer? Zo doe je dat netjes.

Ja, dat mag. Verkoop je iets eenmalig of af en toe, dan stuur je een factuur op eigen naam en laat je het KVK-nummer weg. Inschrijven hoeft pas als je er een bedrijf van maakt. Een omzetgrens is er niet.

Wat er wel op moet, en wanneer je je inschrijft
Fleur Smit
Bosweg 8
6711 BC Ede
AanTennisvereniging De Linde
Sportlaan 2
6713 KL Ede

Factuur

Nummer
2026-003
Datum
16 oktober 2026
OmschrijvingBedrag
3 taarten voor het jubileum op 14 oktober, à € 45€ 135,00
Te betalen€ 135,00

Graag binnen 14 dagen overmaken op NL00 BANK 0123 4567 89 ten name van F. Smit, onder vermelding van 2026-003.

Zonder KVK-nummer zet je dit op je factuur

Stel: je bakt een keer drie taarten voor het jubileum van de tennisclub. Het KVK-nummer valt weg, en daarmee moet de rest van je factuur het werk doen: je klant moet zonder dat nummer kunnen zien wie je bent en waarvoor hij betaalt.

  1. Je volledige naam en je adres. Je eigen naam staat waar anders een bedrijfsnaam staat, met het adres waar je woont. Daaronder de naam en het adres van je klant, hier de tennisclub.
  2. Een datum en een eigen nummer. Ook zonder bedrijf geef je elke factuur een nummer, en je telt door: 2026-003 na 2026-002. Zo kun je later laten zien wat je wanneer verkocht.
  3. Wat je leverde, wanneer, en het bedrag. Met de datum van levering erbij. Geen btw-regel en geen btw-nummer: die horen er alleen op als je btw-ondernemer bent, en dat hangt niet aan een KVK-nummer.
  4. Hoe ze betalen. Je IBAN met de naam op de rekening, een termijn en het factuurnummer als kenmerk.

Wat je niet doet: een KVK- of btw-nummer verzinnen, of btw rekenen die je niet afdraagt. Een lege plek is beter dan een nummer dat niet van jou is.

Het moment waarop je je inschrijft

KVK kijkt naar drie dingen: je levert zelfstandig producten of diensten, je vraagt een prijs waarmee je geld verdient, en je levert regelmatig aan anderen dan familie of vrienden. Is dat alle drie waar, dan hoor je ingeschreven te staan. Voor Fleur zou dat het geval zijn als ze elke week taarten op bestelling bakt, ook voor mensen die ze niet kent.

Volgens de KVK schrijf je je in vanaf een week voordat je begint en uiterlijk een week erna. Daarna krijg je van de Belastingdienst je btw-id. Vanaf dan staan je KVK-nummer en je btw-id op elke factuur, en telt je nummering gewoon door. Wat er verder verandert, lees je op KVK inschrijven: wat nu?

Dit is de hoofdlijn, geen persoonlijk advies. Twijfel je over jouw situatie, dan weten de KVK en de Belastingdienst het zeker.

Veelgestelde vragen

Geldt er een omzetgrens van 1.800 euro?

Nee. Dat bedrag circuleert op veel sites maar staat niet in de inschrijfcriteria van KVK. Die noemen geen enkel omzetbedrag; het gaat om regelmaat, zelfstandigheid en winstoogmerk.

Mag ik een kwitantie sturen in plaats van een factuur?

Alleen als er al betaald is. Een factuur vraagt om betaling, een kwitantie bewijst dat die binnen is. Meer daarover staat op onze pagina factuur sturen als particulier.

Zelf zo'n factuur maken

In de gratis factuurmaker vul je je gegevens, je klant en je regels in en download je een pdf. Je hebt er geen account voor nodig, het KVK-nummer laat je gewoon leeg en bij btw kies je 0%, dan komt er geen btw bij.

Handig om verder te lezen