Zonder KVK-nummer zet je dit op je factuur
Stel: je bakt een keer drie taarten voor het jubileum van de tennisclub. Het KVK-nummer valt weg, en daarmee moet de rest van je factuur het werk doen: je klant moet zonder dat nummer kunnen zien wie je bent en waarvoor hij betaalt.
- Je volledige naam en je adres. Je eigen naam staat waar anders een bedrijfsnaam staat, met het adres waar je woont. Daaronder de naam en het adres van je klant, hier de tennisclub.
- Een datum en een eigen nummer. Ook zonder bedrijf geef je elke factuur een nummer, en je telt door: 2026-003 na 2026-002. Zo kun je later laten zien wat je wanneer verkocht.
- Wat je leverde, wanneer, en het bedrag. Met de datum van levering erbij. Geen btw-regel en geen btw-nummer: die horen er alleen op als je btw-ondernemer bent, en dat hangt niet aan een KVK-nummer.
- Hoe ze betalen. Je IBAN met de naam op de rekening, een termijn en het factuurnummer als kenmerk.
Wat je niet doet: een KVK- of btw-nummer verzinnen, of btw rekenen die je niet afdraagt. Een lege plek is beter dan een nummer dat niet van jou is.
Het moment waarop je je inschrijft
KVK kijkt naar drie dingen: je levert zelfstandig producten of diensten, je vraagt een prijs waarmee je geld verdient, en je levert regelmatig aan anderen dan familie of vrienden. Is dat alle drie waar, dan hoor je ingeschreven te staan. Voor Fleur zou dat het geval zijn als ze elke week taarten op bestelling bakt, ook voor mensen die ze niet kent.
Volgens de KVK schrijf je je in vanaf een week voordat je begint en uiterlijk een week erna. Daarna krijg je van de Belastingdienst je btw-id. Vanaf dan staan je KVK-nummer en je btw-id op elke factuur, en telt je nummering gewoon door. Wat er verder verandert, lees je op KVK inschrijven: wat nu?
Dit is de hoofdlijn, geen persoonlijk advies. Twijfel je over jouw situatie, dan weten de KVK en de Belastingdienst het zeker.
Veelgestelde vragen
Geldt er een omzetgrens van 1.800 euro?
Nee. Dat bedrag circuleert op veel sites maar staat niet in de inschrijfcriteria van KVK. Die noemen geen enkel omzetbedrag; het gaat om regelmaat, zelfstandigheid en winstoogmerk.
Mag ik een kwitantie sturen in plaats van een factuur?
Alleen als er al betaald is. Een factuur vraagt om betaling, een kwitantie bewijst dat die binnen is. Meer daarover staat op onze pagina factuur sturen als particulier.
Zelf zo'n factuur maken
In de gratis factuurmaker vul je je gegevens, je klant en je regels in en download je een pdf. Je hebt er geen account voor nodig, het KVK-nummer laat je gewoon leeg en bij btw kies je 0%, dan komt er geen btw bij.