Je bedrijf online en georganiseerd, zonder gedoe
Veel ondernemers en vakmensen starten hun bedrijf met een goed idee en veel enthousiasme. Maar zodra de eerste klussen binnenkomen, merk je dat er meer bij komt kijken dan alleen je vak uitoefenen. Administratie, facturatie, communicatie met klanten. Het kan een flinke klus zijn om dit allemaal goed te regelen, zeker als je geen zin hebt in ingewikkelde software of losse programma's.
MyCompanyDesk is opgezet om dit te veranderen. Het is een alles-in-een zakelijk platform waar je de belangrijkste onderdelen van je bedrijf op één plek vindt. Denk aan je zakelijke website, het versturen van facturen, je zakelijke e-mail, het opstellen van contracten en het verwerken van betalingen. Het idee is simpel: je bedrijf moet snel en makkelijk online staan en werkend zijn. En de zaken die erbij horen, zoals contracten, betalingen en een bankkoppeling, zijn gewoon inbegrepen.
Laten we kijken hoe dit er in de praktijk uitziet voor verschillende vakmensen.
Voor de timmerman: van handmatige facturen naar een soepele flow
Een timmerman is druk met hout, gereedschap en het leveren van vakwerk. Vroeger betekende dit vaak het maken van facturen in Excel of een simpel PDF-programma. Dit kost tijd en de kans op fouten is groter. Met MyCompanyDesk staat dit anders.
Je hebt een professionele zakelijke website waarop je je diensten en projecten toont. Klanten zien direct wat je doet. Als een klus klaar is, maak je vanuit het platform een factuur aan. Je kunt deze direct versturen naar de klant. De factuur wordt automatisch bijgehouden in je administratie. Ook huurfacturen voor je werkplaats of materialen kun je hierin verwerken. En je zakelijke e-mailadres, bijvoorbeeld [email protected], is ook onderdeel van het pakket. Zo houd je alle communicatie en financiële zaken overzichtelijk op één plek.
Voor de freelance gids: klantadministratie en facturatie op reis
Een gids die rondleidingen geeft, werkt vaak op wisselende locaties en met verschillende groepen. Flexibiliteit is belangrijk. De administratie mag geen belemmering zijn om te focussen op de ervaring van de klant.
Met MyCompanyDesk kan een freelance gids eenvoudig een website opzetten die haar diensten presenteert. Wanneer een boeking binnenkomt, wordt deze administratief verwerkt. Het versturen van facturen gaat snel en efficiënt. Je kunt de details van de rondleiding, de klant en de betalingsgegevens direct koppelen aan de factuur. Zo heb je altijd een duidelijk overzicht van wie je hebt rondgeleid en wie er nog moet betalen. Zelfs onderweg, via je telefoon of tablet, heb je toegang tot je zakelijke gegevens.
Voor de fotograaf: geen BTW-aftrek meer missen
Een fotograaf investeert in apparatuur, reist voor opdrachten en heeft vaak te maken met diverse uitgaven. Het bijhouden van bonnetjes en het correct verwerken van de BTW kan een uitdaging zijn. Het risico is dat je kosten over het hoofd ziet, waardoor je minder BTW kunt terugvragen.
MyCompanyDesk helpt hierbij. Je kunt je zakelijke website gebruiken om je portfolio te tonen en opdrachten binnen te halen. Maar belangrijker nog, je kunt je uitgaven bijhouden. Door bonnetjes te digitaliseren en te koppelen aan je uitgaven, zorg je ervoor dat je geen enkele aftrekpost meer mist. De bankkoppeling zorgt ervoor dat je transacties automatisch worden gesynchroniseerd, wat het verwerken van je administratie aanzienlijk vereenvoudigt. Zo weet je zeker dat je alle mogelijke BTW-voordelen benut en je financiën op orde zijn.
Alles bij elkaar, voor jouw gemak
Het idee achter MyCompanyDesk is om ondernemers en vakmensen te ontzorgen. Door een complete bundel aan te bieden, bespaar je tijd en voorkom je dat je verschillende programma's naast elkaar moet gebruiken. Je hebt je website, je facturen, je zakelijke e-mail, je contracten en je betalingen op één plek. En het belangrijkste: je bedrijf staat snel online en werkt. Contracten, betalingen en de bankkoppeling horen er gewoon bij, zonder dat je daar apart voor hoeft te kiezen.
Klaar om je bedrijf administratief te stroomlijnen en je focus te leggen op wat je het liefste doet? Ontdek wat MyCompanyDesk voor jou kan betekenen.
Meer weten? Kijk op https://mycompanydesk.nl.