Alle Funktionen

Alles, was du brauchst, um dein Unternehmen zu führen

Eine Plattform als Ersatz für deine Rechnungs-App, deinen Ausgaben-Tracker, deine Zeiterfassung und deine Tabellen. Gebaut für Selbstständige und kleine Unternehmen, die weniger Zeit mit Verwaltung verbringen wollen und mehr mit dem, was sie gerne tun.

Kern-Workflows

Von der ersten Rechnung bis zur Jahresübersicht

Jede Funktion ist mit einem Ziel gebaut: dir Zeit zu sparen und dafür zu sorgen, dass du bezahlt wirst.

Rechnungen versenden und verfolgen

Erstelle Rechnungen im eigenen Corporate Design, versende sie direkt an Kunden und sieh, wie sich der Zahlungsstatus automatisch mit Erinnerungen aktualisiert. Vom Entwurf bis bezahlt, alles geregelt.

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Ausgaben und Eingangsrechnungen

Mach ein Foto von einem Beleg und die KI füllt die Details aus. Kategorisiere Lieferantenrechnungen, verfolge Kosten nach Art und kenne immer deine Margen.

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Kundenverwaltung

Alles zu einem Kunden an einem Ort: offene Rechnungen, Angebote, Notizen und Dokumente. Öffne einen Kunden und du siehst sofort die gesamte Historie.

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Reverse-Charge-USt in der EU

Reverse-Charge-Regeln werden automatisch angewendet. USt.-Nummern von Kunden werden erfasst und geprüft. Grenzüberschreitendes Rechnen leicht gemacht, Compliance eingebaut, nicht nachträglich angeflanscht.

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E-Rechnungen über Peppol

Versende Rechnungen und Gutschriften als E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk, direkt in die Buchhaltung deines Kunden. Bereit für die kommende E-Rechnungspflicht.

Auswertung und Compliance

Umsatzsteuererklärung ohne Suchen

Live-Dashboards und automatische Berechnungen sorgen dafür, dass du immer prüfungsbereit bist, kein Last-Minute-Stress.

Dashboards pro Monat und Jahr

Interaktive Diagramme zeigen Umsatz, Ausgaben und USt.-Verpflichtungen, während du Daten eingibst. Kein Warten auf Monatsberichte.

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Zeitleiste pro Rechnung

Jede Rechnung hat ihre eigene Zeitleiste: versendet, geöffnet, bezahlt. Und gibst du deiner Buchhaltung Zugriff, wird jede ihrer Änderungen protokolliert.

Berichte für deinen Buchhalter

Erstelle USt.-Übersichten, Finanzexporte und steuerfertige Auswertungen direkt. Dein Steuerberater wird es dir danken.

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Hauptbuch, Bilanz und Ergebnisrechnung

Standardmäßig siehst du eine einfache Übersicht: Einnahmen, Ausgaben und die fällige USt. Schalte mit einem Klick die volle Buchhalter-Ansicht für Hauptbuch, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Jahresabschluss ein. Praktisch für deinen Steuerberater; für deine Steuererklärung brauchst du sie nicht.

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Automatisierung

Schluss mit Doppelarbeit

Automatisiere die repetitive Arbeit: wiederkehrende Rechnungen, Belege erfassen und Stunden-zu-Rechnung-Umwandlung.

Wiederkehrende Rechnungen

Plane wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden oder Abos. Sie werden automatisch erstellt und bereitgelegt, du musst nur noch freigeben.

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Belege scannen mit KI

Mach ein Foto und die KI füllt Lieferant, Betrag und Datum aus. Mehrere Erfassungsmodi und smarte Kategorisierung sparen Stunden manueller Eingabe.

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Angebote

Erstelle professionelle Angebote, versende sie an Kunden und wandle sie mit einem Klick in Rechnungen um, sobald sie zustimmen. Verfolge Annahmequoten und hake nach.

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Kalender und Zeiterfassung

Plane deine Woche in MCD und sieh sie in Google Calendar oder Outlook erscheinen. Wenn gearbeitet wird, erfasst du die tatsächlichen Stunden. Erfasste Zeit fließt automatisch in Rechnungen ein, sodass nichts unbezahlt bleibt.

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Bankanbindung

Verbinde dein Geschäftskonto und Transaktionen fließen automatisch herein. Die KI markiert verdächtige Ausgaben und schlägt USt.-Sätze vor.

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Was uns auszeichnet

Anders gebaut. Anders bepreist.

Die Funktionen, für die andere Plattformen extra berechnen, sind bei uns ab Tag eins dabei.

Eigenes Branding

Dein Logo, deine Farben und Schriften auf jeder Rechnung, jedem Angebot und jeder E-Mail. Nutze unseren PDF-Editor, um jedes Dokument genau auf deine Marke abzustimmen.

KI-Zusammenfassungen

Erhalte KI-generierte Zusammenfassungen von Kundenaktivität, Rechnungsmustern und Finanztrends. Sieh das Gesamtbild, ohne dich durch Daten zu graben.

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KI-Einblicke und Prognosen

Cashflow-Prognose, die deine Zahlungsquote berücksichtigt, plus eine KI-Zusammenfassung der Periode mit Risiko- und Chancensignalen. Tiefe Einblicke, die dir helfen zu handeln, nicht nur zuzuschauen.

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Rechnungen in 4 Sprachen

Erstelle Rechnungen, Angebote und E-Mails auf Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch. Bediene internationale Kunden professionell, in ihrer eigenen Sprache.

Posteingang und E-Mail

Ein echtes Geschäftspostfach auf deiner eigenen Domain

Versende und empfange von [email protected] direkt in MyCompanyDesk. Gespräche bleiben mit Kunden, Rechnungen und Angeboten verknüpft, sodass nichts durchs Raster fällt.

Postfächer auf deiner eigenen Domain

Füge eine Domain hinzu und wir richten SPF, DKIM und DMARC innerhalb weniger Minuten ein. Versende von info@, support@ oder einem beliebigen Alias und empfange jede Antwort in einem gemeinsamen Posteingang. Office: 15.000 versendete und 20.000 empfangene E-Mails pro Monat.

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KI-Zusammenfassung und vorgeschlagene Labels

Jedes neue Gespräch bekommt eine Zusammenfassung in einem Satz mit der nächsten vorgeschlagenen Aktion: Termin bestätigen, Rechnung senden, nachfassen. Vorgeschlagene Labels erscheinen als Chips, die du mit einem Tipp annimmst; die KI labelt deine Mails nie heimlich.

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Verknüpft mit Kunden und Rechnungen

Eine Antwort von einem Kunden zeigt sofort offene Rechnungen und laufende Projekte neben der Nachricht. Wandle jedes Gespräch mit einem Klick in eine Rechnung, ein Angebot oder eine Ausgabe um. Empfänger und Kontext werden automatisch ausgefüllt.

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Zustellung und Bounce-Tracking

Jeder Versand wird mit DKIM signiert und von Anfang bis Ende verfolgt: versendet, zugestellt, gebounct. Wir warnen dich, bevor du an eine Adresse versendest, die zuvor gebouncet ist, damit du deine Domain-Reputation nicht verbrennst.

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Volltextsuche

Durchsuche jedes Wort in jeder Nachricht nach Betreff, Nachrichtentext, Snippet und Absender. Ergebnisse werden pro Thread gruppiert mit einer Vorschauzeile. Unterstützt Phrasen in Anführungszeichen, OR und Ausschlüsse mit einem Minuszeichen. Sofortiges Ergebnis mit 250 ms Verzögerung.

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Schneller bezahlt werden
Belege scannen mit KI
Kundenverwaltung
Analyse-Dashboard
Automatisierung
KI-gestützt
Ebenfalls enthalten

Dinge, von denen du nicht wusstest, dass sie dabei sind

Keine separaten Abos, keine Add-ons. Das ist einfach dabei.

Newsletter und Kampagnen

Verschicke einen Newsletter an deine Kunden aus derselben Umgebung wie deine Rechnungen. Verwalte Abonnenten, richte eine Serie ein und lass die KI beim Text mitdenken.

Gewinnerklärung vorbereiten

MyCompanyDesk ermittelt deinen Gewinn aus der Buchhaltung und bereitet die Zahlen für deine Einkommensteuererklärung vor, inklusive der Unternehmerabzüge, die dir zustehen. Die Einreichung machst du selbst.

Aufgaben

Eine Aufgabenliste, die weiß, worum es geht. Aufgaben hängen an einem Kunden, einer Rechnung oder einem Projekt, und manche erscheinen von selbst, weil etwas offen ist.

Box 3 für vermietete Immobilien

Vermietest du eine Immobilie? MyCompanyDesk verwaltet deine Objekte und bereitet die Box-3-Zahlen mit der pauschalen Rendite des richtigen Jahres vor. Etwas, das die meisten Buchhaltungspakete nicht bieten.

Zusammenarbeiten

Arbeite besser zusammen

Arbeitest du mit deinem Steuerberater oder Partner zusammen? Alle sehen dieselben Daten, in Echtzeit. Keine Tabellen, keine Verwirrung.

Eine einzige Quelle der Wahrheit

Alle sehen dieselben Live-Daten. Keine widersprüchlichen Tabellen oder veralteten Zahlen mehr.

Kostenloser Buchhalter-Zugang

Gib deinem Buchhalter kostenlosen Zugriff, in jedem Abo. Kein Hin und Her mit Exporten: er arbeitet direkt mit deinen aktuellen Zahlen.

Mehrere Firmen, ein Login

Eine Holding, eine zweite BV oder ein Geschäft nebenbei bekommt einen eigenen Arbeitsbereich, mit eigenen Rechnungen, eigener Nummerierung und eigener Umsatzsteuer. Du wechselst mit einem Klick und siehst sie zusammen auf einem Bildschirm. Ein neuer Arbeitsbereich übernimmt die Einrichtung einer bestehenden Firma, du baust deine Kategorien und E-Mail-Texte also nicht neu auf. Jede Firma nach der ersten kostet 5,99 € pro Monat.

Dokumentenablage

Füge Notizen zu jedem Kunden, jeder Rechnung oder jedem Angebot hinzu, bewahre Dateien bei Kunden, Projekten und Verträgen auf und Belege bei deinen Ausgaben. Alles an einem durchsuchbaren Ort.

Kostenlos starten. Upgraden, wann du willst.

Keine Kreditkarte nötig. Ihre Rechnungen, Umsatzsteuer, Stunden, Website und Geschäfts-E-Mail stecken in einem Abo, Sie müssen also keine einzelnen Tools mehr zusammenstückeln.